Finance-union.ru

Деньги и власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет ндфл за 2 квартал

Расчёт НДФЛ: формула расчета

Одним из налогов, по которому физлица являются налогоплательщиками, является НДФЛ. Информация по нему регламентирована гл. 23 НК РФ, в которой закреплены основные положения по налогу, в том числе объекты налогообложения, налоговая база, ставки, налоговые вычеты и др.

Общее по НДФЛ

По общему правилу НДФЛ уплачивается не за счет работодателя, как, например, страховые взносы с зарплаты работников, а за счет сотрудника, методом вычитания налога из его дохода. Стандартная ставка для резидентов РФ при официальном трудоустройстве составляет 13%, а для нерезидентов РФ — 30% (исключение — высококвалифицированные специалисты, для которых ставка НДФЛ равна 13%).

Важно! В планах Правительства РФ снизить в 2020г. ставку по НДФЛ для нерезидентов до 13%.

Налог изначально удерживается из доходов работника, а затем перечисляется в бюджет государства. При этом перечисление НДФЛ возможно только после того, как доход будет выплачен работнику — выдан наличными деньгами через кассу или перечислен на банковский счет.

Нарушением законодательства по НДФЛ являются такие важные моменты:

  • работодатель возлагает на себя бремя по НДФЛ, то есть перечисляет собственные деньги, а не удержанные из дохода физлица (в случае, если перечисляет налог раньше выплаты дохода);
  • работодатель перекладывает обязанность расчета и перечисления налога на самого сотрудника. Компания является налоговым агентом по НДФЛ, а потому непосредственно она должна рассчитать, удержать и перечислить налог в бюджет государства. Сотрудник получает зарплату или иной доход за вычетом суммы рассчитанного и удержанного налога.

Сроки перечисления НДФЛ зависят от того, какой именно вид дохода получает сотрудник. В некоторых случаях налог необходимо перечислить не позднее следующего дня после выплаты дохода, например, оплаты труда по трудовому или ГПХ договору. В других случаях НДФЛ нужно перечислить до конца месяца, в котором была произведена выплата дохода, например, по отпускным или больничному листу.

Суммы, не подлежащие обложению НДФЛ

Согласно ст. 217 НК РФ некоторые доходы, получаемые физлицами, не облагаются НДФЛ. Их перечень весьма обширен, но наиболее распространенными являются, например, такие:

  • государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), например, по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • суммы в возмещение вреда в связи с увечьем или повреждением здоровья;
  • денежное возмещение коммунальных услуг или топлива;
  • стоимость натурального довольствия;
  • расходы на повышение профессионального уровня сотрудника;
  • затраты на выполнение работником трудовых обязанностей, например, командировочные расходы;
  • суточные ежедневно в пределах 700 руб. для командировок по России и в пределах 2 500 руб. для командировок за границу;
  • выходное пособие, среднемесячный заработок в пределах 3-х средних месячных заработков или 6-ти средних месячных заработков (если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях);
  • материальная помощь работодателя в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка при рождении или усыновлении малыша;
  • подарки или материальная помощь, полученная от работодателя, — в пределах не более 4 000 руб.;
  • пособие в связи со смертью близкого родственника и др.

Налоговые вычеты

Налоговые вычеты представляют собой суммы, на основании которых уменьшается налогооблагаемая база. Налоговые вычеты могут быть стандартными, социальными или имущественными. Некоторые из них можно получить как через работодателя, так и через налоговую инспекцию, другие же — только через ИФНС.

Наиболее распространенными являются стандартные вычеты на детей. Как правило, право на их получение связано с минимальным пакетом документов, предоставляемым налогоплательщиком. Вычет зависит от того, сколько детей у физического лица и кем он им приходится (родителем, усыновителем, опекуном и т.д.).

Социальные вычеты в основном получаются при расходах на обучение или лечение, как свое, так и ближайших родственников. Имущественные вычеты связаны с приобретением недвижимости — как за наличный расчет, так и путем заключения кредитного договора.

Предоставление практически всех налоговых вычетов основано на том, что существует конкретный лимит, при превышении которого налогоплательщик утрачивает право их использовать. К примеру, по стандартным вычетам на детей лимит составляет 350 000 руб. совокупного дохода за период, начиная с календарного года. По имущественному вычету при покупке недвижимости вычет составляет 2 млн. руб.

Формула расчета НДФЛ

Для расчета НДФЛ необходимо определить налоговую базу. Она рассчитывается по итогам каждого месяца нарастающим итогом с начала календарного года. Данная база уменьшается на налоговые вычеты, предоставляемые работодателем.

Формула расчета налоговой базы с начала года следующая:

Налоговая база = Сумма доходов — Сумма вычетов

После того, как налоговая база определена, необходимо рассчитать сумму НДФЛ с начала года по такой формуле:

НДФЛ = Налоговая база * 13% (или 30% для нерезидентов)

Для расчета налога за текущий месяц необходимо произвести расчет:

НДФЛ за текущий месяц = НДФЛ с начала года — НДФЛ с начала года до текущего месяца.

НДФЛ в 1С

При расчете НДФЛ в программе 1С:ЗУП необходимо выполнить такие настройки:

  • проверить, чтобы стандартные вычеты применялись нарастающим итогом в течение налогового периода;
  • проанализировать, верно ли указаны коды доходов, поскольку они будут отражаться в отчетности по НДФЛ;
  • настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний.

НДФЛ нужно рассчитывать по каждой сумме фактически начисленного дохода за каждый месяц отдельно. Налог начисляется различными документами в зависимости от вида дохода — отпуском, больничным листом, начислением зарплаты и др.

При закрытии месяца по зарплате в документе «Начисление зарплаты и взносов» будут отражаться все суммы доходов, предоставленных вычетов, а также рассчитанных и удержанных налогов. Эти сведения отражаются как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, то есть попадают в соответствующие регистры налогового учета.

На основании этой информации формируется отчетность в ИФНС, например, справки по форме 2-НДФЛ или расчет 6-НДФЛ. В дальнейшем можно воспользоваться возможностями передачи данных сразу из программы через сервис 1С:Отчетность, который входит в ИТС ПРОФ.

Пример расчета НДФЛ

Рассмотрим конкретный пример расчета НДФЛ за декабрь по одному сотруднику.

Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2020 г.

Раздел обновлен 6 апреля 2020 г.

6-НДФЛ: кто сдает

Расчет по форме 6-НДФЛ представляют организации (их ОП), ИП, а также нотариусы и адвокаты, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).

6-НДФЛ: бланк

Скачать бланк 6-НДФЛ можно через систему КонсультантПлюс.

Ниже вы можете ознакомиться с формой расчета.

6-НДФЛ: куда сдавать

По общему правилу расчет нужно представить в ИФНС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту нахождения ОП, если это обособленное подразделение исполняло функции налогового агента.
  • по месту жительства ИП.

Здесь стоит пояснить, что организации с ОП должны представлять в ИФНС по месту своего нахождения 6-НДФЛ в отношении физлиц, которым был выплачен облагаемый НДФЛ доход именно ГП, а в ИФНС по месту нахождения ОП – 6-НДФЛ в отношении физлиц, получивших доход от этого ОП. Если же какое-то физлицо получило доход и от головной организации, и от ОП, то сведения о доходах этого физлица попадут в расчет 6-НДФЛ, представляемый ГП, и в расчет, представляемый ОП.

Есть и другие нюансы. Так, например, ИП на ЕНВД или ПСН должны подавать 6-НДФЛ в отношении работников, занятых в этой спецрежимной деятельности, в ИФНС, в которых ИП состоят на учете в связи с ведением вмененной деятельности и/или ПСН-деятельности.

6-НДФЛ: способ представления

Способ представления зависит от численности работников и иных физлиц, получивших доходы от работодателя (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • если за каждый отчетный период и календарный год в целом доходы получили менее 25 человек, то налоговый агент может представить расчет на бумаге;
  • если за каждый отчетный период и календарный год в целом доходы получили 25 и более человек, то налоговый агент обязан представить 6-НДФЛ в электронном виде по утвержденному ФНС формату (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 14.10.2015 NММВ-7-11/450@).

Важно знать, что если налоговый агент должен был представить электронный расчет 6-НДФЛ, а сдал его на бумаге, то за нарушение способа подачи агент будет оштрафован на 200 руб. за каждый представленный не по формату расчет (ст. 119.1 НК РФ).

6-НДФЛ: сроки сдачи

Расчет представляется не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ):

Читать еще:  Расчеты между юридическими лицами осуществляются

По итогам года расчет нужно подать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

За нарушение срока представления 6-НДФЛ налоговому агенту грозит штраф (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Причем, если просрочка составит более 10 рабочих дней, то агенту также будут приостановлены операции по его банковским счетам (пп. 1 п. 3, п. 11 ст. 76 НК РФ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 6-НДФЛ вам поможет наш Калькулятор.

6-НДФЛ: состав расчета

Расчет состоит из:

  • титульного листа;
  • Раздела 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Заполнение 6-НДФЛ

Расскажем о некоторых моментах заполнения формы 6-НДФЛ:

  1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.8 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (далее — Порядок)).
  2. Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 1.2, 1.7 Порядка).
  3. Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 1.3 Порядка).
  4. Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 1.3 Порядка).
  5. Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 1.3 Порядка).
  6. При отсутствии каких-либо суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0» (п. 1.8 Порядка).
  7. Если налоговый агент представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «000». При подаче первого уточненного расчета указывается «001», второй – «002» и т.д. (п. 2.2 Порядка).
  8. Раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года (п. 3.1 Порядка).
  9. Если агент выплачивал физлицам доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, то в отношении каждой ставки заполняется (кроме строк 060-090) свой Раздел 1 (п. 3.2 Порядка).
  10. В Раздел 2 включаются только те операции, которые произведены налоговым агентом за последние 3 месяца отчетного периода (см., например, Письмо ФНС от 25.02.2016 NБС-4-11/3058@).

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения 6-НДФЛ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Код периода в 6-НДФЛ

Информация о периоде, за который представляется расчет, указывается в виде кода (п. 2.2 Порядка, Приложение № 1 к Порядку):

Порядок и пример заполнения раздела 2 в 6-НДФЛ

Раздел 2 в форме 6 НДФЛ отражает информацию об выплаченных персоналу и лицам, с которыми заключен частный коммерческий договор, вознаграждениях, снятом и переведенном в казну подоходном налоге. В отличие от раздела 1 здесь учитываются общие суммы без персонификации за квартал, а не нарастающим итогом.

Форма отчета 6 НДФЛ

В соответствии со ст.227 НК РФ каждый работодатель является агентом государства и обязан переводить за штат НДФЛ в казну , а также отчитываться о совершении этого действия. В качестве отчета предусмотрены 2 формы – 2 НДФЛ и 6 НДФЛ. Для начинающего руководителя важно понимать между ними разницу.

Так, отчет 2 НДФЛ содержит годовую информацию о каждом работнике, его заработке и снятом подоходном налоге. А бланк 6 НДФЛ предусмотрен для отражения общей суммы переведенного на счета Казначейства России налога за отчетные периоды.

Важно! Если в течение отчетного периода налог на доходы не взимался и не переводился с зарплат и иных выплат сотрудников, то документация по форме 6 НДФЛ не представляется .

В налоговое законодательство регулярно вносятся корректировки, влияющие и на унифицированную отчетность. На текущий момент действует бланк 6 НДФЛ, установленный приказом ФНС № ММВ-7-11/450 @ от 14 октября 2015 года в Приложении № 10. Последние изменения в НПА вносились в 2018 году.

П ри удержании с каких доходов требуется сдавать:

подарки, облагаемые по главе 23 НК РФ (от 4 000 руб.);

оплата по договорам ГПХ.

В отчете указывается общая информация по всем работникам, без разделения на отдельных физлиц, и благодаря особенностям структуры сведения отражаются емко и компактно.

Таблица 1. Функции и преимущества отчета 6 НДФЛ

Функции

Положительные характеристики

Государственный контроль за полнотой и своевременностью перечисления в бюджет подоходного налога работающих физлиц

Детальные данные о сумме НДФЛ, сроках и способах начисления, удержания и транзакции в бюджет

Сортировка и обработка информации об НДФЛ

Отражение информации о налоге обособленно по каждой ставке, о возврате НДФЛ или использовании вычетов

Проверка деятельности работодателей – налоговых агентов

Сведения формируются нарастающим итогом и позволяют проследить, как увеличиваются суммы взимаемого налога от I квартала к календарному году

Бюджетное и налоговое планирование

Аккумулирование данных об НДФЛ в унифицированной форме и формирование единой информационной базы

Сроки сдачи

Представлять отчет необходимо по завершении каждого из отчетных периодов, предусмотренных по подоходному налогу :

Исходя из этого сроки подачи документа в ИФНС таковы:

з а 3 месяца – до 30 апреля;

за 6 месяцев – до 31 июля;

за 9 месяцев – до 31 октября;

за 12 месяцев – до 1 марта нового года .

На заметку! Если за отчетный период вы не заплатили НДФЛ за персонал , то форма за этот промежуток не сдается. Но если вы все же представили нулевую отчетность, инспекция ее примет исходя из письма ФНС России № БС-4-11/7928 @ от 4 мая 2016 года.

Гаврилова Евгения – ИП. У нее магазин розничной торговли. В апреле 2019 года она наняла продавщицу и стала платить за нее 13% государству . Следовательно, бланк 6 НДФЛ ей нужно подать за второй период, т. е. за полугодие, – до 31 июля. А при завершении календарного года – сдать годовой отчет.

Гаврилова Евгения – ИП. Она работает без наемных работников, но в декабре 2019 года ей понадобились услуги программиста для создания сайта своего бизнеса. Был заключен договор ГПХ и произведена оплата на сумму 30 000 руб. В результате Гаврилова должна отчитаться о перечисленном подоходном налоге только в годовой 6 НДФЛ.

Важно! Работодатели с численностью сотрудников, у которых удержан налог, до 10 человек, вправе подавать бланк в бумажном либо электронном виде по своему усмотрению. Если работников более 10 включительно, то документ представляется только в виртуальной форме.

Какая информация содержится в разделе 2

Отчет имеет 3 листа:

Если в первом разделе нужно указать суммы уплаченного налога нарастающим итогом с начала календарного года, то во втором разделе требуется заполнение по НДФЛ за последние 3 месяца завершившегося периода.

К примеру, если подается бланк за полугодие, то в первый раздел записывается единая величина НДФЛ за полгода, а во второй – за II квартал, т. е. период с апрель по июнь. А в годовой форме раздел 2 содержит данные по IV кварталу. Благодаря этому ИФНС сразу увидит нарастающую величину налога и конкретные выплаты за новый период.

Штрафы за отчетность

Какие санкции грозят вам в случае фискальных правонарушений:

несвоевременная подача документации – штраф в размере 1 000 руб. за каждый месяц просрочки по ст.126 НК РФ п.1.2;

сокрытие информации о налогоплательщике (сотруднике) либо представление ложных данных – штраф в размере 10 000 руб.

заполнение формы 6 НДФЛ с ошибками – штраф в размере 500 руб. по ст.126.1.;

отказ в разъяснениях или их просрочка в случае выявления инспекцией ошибок и требований пояснений либо их исправление – штраф в размере 5 000 руб. в первый раз и 10 000 руб. в последующие, ст.129.1 НК РФ.

Важно! Если вы сами увидели ошибку и успели подать уточненный документ до того, как ИФНС обнаружила противоречие, то штраф из ст.126.1 НК РФ не применяется.

Я советую отражать начисления и другие транзакции в отчетности полностью и достоверно и своевременно подавать документацию и отвечать на запросы налогового органа.

Правильное заполнение раздела 2 6 НДФЛ

Порядок заполнения раздела 2 в форме 6 НДФЛ начинается с соблюдением общих графических правил (если вы заполняете его вручную). Распечатайте бланк и придерживайтесь этих требований:

используйте черную или темно-синюю ручку;

пишите печатными буквами и цифрами;

в каждом поле – один знак;

копейки не записываются и округляются до рублей;

не исправляйте ошибки, лучше замените лист на новый и повторно заполните;

в пустых строчках ставьте прочерк в первом поле.

По желанию вы можете использовать обычный Excel, скачав бланк в этом формате, и внести данные через эту простую программу. Но если сотрудников от 10 человек, но требуется специальное программное обеспечение (1С и др.).

Читать еще:  Какой расчет при увольнении по собственному

Как самостоятельно заполнить раздел 2 бланка 6 НДФЛ:

    записывайте данные за последние 3 месяца того периода, за который подается форма;

графа 100: запишите день получения дохода; если это заработная плата, то – последний день месяца выдачи заработка; если оплата по договору ГПХ, отпускные, больничные – дата фактической выплаты;

графа 110: день удержания; как правило, здесь указываются те же даты, что и в предыдущей строке; по авансам – дата выплаты зарплаты полностью за месяц; со сверхурочных – наиболее близкая дата выдачи заработка за месяц по авансовому отчету; по облагаемым подаркам, материальной выгоды – день выдачи зарплаты;

графа 120: день перечисления в бюджет, даты предусмотрены ст.226 НК РФ, регулирующей обязанности налоговых агентов;

графа 130: доходы за квартал с налогом;

графа 140: налог с дохода предыдущей строки.

Таблица 2. Даты, записываемые в разделе 2 бланка 6 НДФЛ

Доход

День получения

День удержания

День перечисления

Зарплата, аванс, премии

Зарплата и трудовая премия – последний день месяца, остальное – реальная дата транзакции

Как правило, день транзакции . С аванса – последний день месяца окончательного расчета

День окончательного расчета или следующий день

Больничные, отпускные, подарки

Последний день месяца или следующий день

Последний рабочий день

День транзакции или следующий день

День транзакции или следующий день

Не забывайте об исключениях, упомянутых мной выше.

Подобным же образом заполните остальные разделы листа, предусмотренные на случай разных видов вознаграждений. В одном разделе 100-140 указываются все доходы, по которым получение, удержание и перечисление произошло в одни и те же дни. Например, если сотрудники получили зарплату 1 5 июля и тогда же получили премии, и одновременно с них взыскали и перевели в день , следующий за днем удержания, в Казначейство НДФЛ, то заработок и премия вписываются в единый блок общей величиной.

В случае транзакции НДФЛ в новом календарном году (остаток декабрьской зарплаты уплачен в январе), то в разделе 2 этот доход не записывается, даже если вы провели расчет нарастающим итогом в первом листе. А во второй раздел сумму включите уже в новом отчете — за первый квартал нового года.

Пример 1: налог с зарплаты и вознаграждения по ГПХ договору

Гаврилова Евгения – ИП. У нее есть наемный работник в магазине, а также она заключила гражданско-правовой договор с юристом для ведения документации. Работница получает зарплату дважды в месяц – 1 и 15 числа. Юристу вознаграждение выплачивается раз в месяц 20 числа.

В разделе 2 за I квартал года в доходах работников нужно указать дату выдачи вознаграждений (по зарплате – последний день месяца, по договору ГПХ – реальная дата выплаты) , удержания и перевод в бюджет.

Важно! Если вы как работодатель вернули сотруднику налог (например, он получает у вас имущественный вычет), то данная операция отражается только в разделе 1 формы.

Пример 2: как учесть отпускные при заполнении 6 НДФЛ раздел 2

Заполняем в разделе 2 формы 6 НДФЛ данные по отпускным. Например , по данным 2 НДФЛ работник уходит в отпуск 20 января и в этот же день получает выплату. Значит, в строке 100 укажите эту дату. Далее впишите дни удержания и перечисления по факту.

Как выглядит заполненный бланк:

Пример 3: 6 НДФЛ при увольнении

Конечный расчет при увольнении выдается в последний рабочий день. Как и с отпускными, при заполнении 6 НДФЛ в разделе 2 запишите дни фактических операций, т. е. датой получения будет последний рабочий день, даже если реально расчет был выплачен позже.

Пример заполненного листа:

Пример 4: отражение дивидендов

Днем получения дивидендов считается день реальной их выплаты.

Пример заполнения 6 НДФЛ за 2 квартал года:

Образец заполнения

Общий образец заполнения раздела 2 по форме 6 НДФ Л:

Заполнение раздела 2 в бланке 6 НДФЛ не вызывает затруднений. Главное, разобраться с датами, в которые различные виды дохода признаются полученными, а налог – удержанным и перечисленным. Готовый бланк подается на бумаге либо в электронном виде в зависимости от численности персонала.

Расчет подоходного налога. Примеры

Федеральный бюджет наполняется в первую очередь за счет налога на доходы. Каждой прибылью гражданин должен делиться с казной государства, давшего ему возможность эту прибыль получить.

Доход может быть и не в форме денег, все равно часть его должна быть перечислена в виде налога.

Самый весомый вклад населения в бюджет – это подоходный налог с заработанных денег. Прежде, чем официально работающие получат на руки свой заработок, работодатель отделяет часть, предназначенную для уплаты, а все остальные удержания (кредит, алименты и др.) производятся уже от оставшейся суммы.

Как вычислить облагаемую налогом долю зарплаты, от чего зависит налоговый процент, что такое налоговые льготы (вычеты) и как они работают?
Также покажем на конкретных примерах, как рассчитывается этот налог в различных жизненных обстоятельствах.

Кстати, расчет суммы НДФЛ вы можете осуществить на специальном калькуляторе.

Кто вы с точки зрения налоговиков?

Налоговая база, касающаяся подоходных отчислений, разделяется на несколько типов плательщиков, от чего зависит процентная ставка.

  1. Резиденты РФ. Это подавляющее большинство наемных работников: те люди, которые в течение последнего года находились в стране не менее 183 дней по календарю. На учет времени пребывания не влияют рабочие командировки, отъезды за рубеж на лечение или обучение, если срок пребывания за границей не превысит 6 месяцев. Гражданство для статуса резидента значения не имеет. Процентная ставка подоходного налога для резидента – 13%.
  2. Нерезиденты РФ – соответственно, остальные лица, чье отсутствие в границах РФ в течение года превысит установленные 183 дня.
  3. Учредители или акционеры предприятия. Для владельцев бизнеса налоговая ставка исчисляется, исходя из 9%.
  4. Вкладчики и призеры. Люди, пользующиеся доходом от банковских вкладов, а также счастливчики, получившие призы или выигрыши, также обязаны разделить свою радость от дохода с государством в размере 35%.

СПРАВКА! Поскольку в данной статье мы рассматриваем отношения работодателя и наемных сотрудников, для вычисления подоходного налога имеет значение статус резидента/нерезидента.

Формула НДФЛ

Чтобы вычислить сумму подоходного налога, который вычтется из зарплаты сотрудника, нужно воспользоваться формулой:

НДФЛ = С * (Д1 + Д2 — Л1 — Л2)

В этой формуле:
С – процентная ставка налога в зависимости от статуса сотрудника (13% для резидента, 30% для нерезидента);
Д1 – заработная плата;
Д2 – премии, поощрения, надбавки, дополнительные выплаты, облагаемые налогом;
Л1, Л2 – льготы, которые вычитаются из налогооблагаемой суммы.

Другими словами, нужно сложить все доходы, совершить предусмотренные законом налоговые вычеты, и от оставшейся суммы найти необходимый процент.

Считаем прибыли

Определимся с первой частью формулы: нужно знать, какие показатели, кроме зарплаты, будем суммировать под обозначением Д2: не все виды дохода предполагают отчисления с них в пользу казны. НДФЛ облагаются:

  • заработная плата, начиная с минимальной, в том числе по срочным договорам и договорам подряда;
  • выплаты по больничным листам;
  • выходное пособие, если оно превышает установленный законом минимум;
  • материальная помощь свыше 4 тыс. руб. в год на 1 работника.

А доходы из следующего перечня в формулу вносить не надо, подоходный налог не берется с:

  • социальных выплат;
  • пенсий;
  • пособий на рождение ребенка;
  • стипендий;
  • алиментов, полученных по суду;
  • командировочных расходов;
  • материальной помощи до 4 тыс. руб.

Больше вычетов – меньше налога

Теперь конкретизируем вторую часть нашей формулы.

Государство учитывает обязательные расходы работника и позволяет вычесть их из налоговой массы. Полный список налоговых льгот содержит ст.218 Налогового кодекса России.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правом на вычеты могут воспользоваться только те сотрудники, доход которых за год не превысит 200 тыс. руб.

Налоговые вычеты делят на 3 группы.

Стандартные вычеты

В основном, этот вид льгот касается работников, на чьем попечении находятся несовершеннолетние дети или студенты очной формы обучения (до 24 лет). За каждого ребенка из этой категории полагается вычесть из суммы дохода по 1400 рублей, а если детей больше 2, то каждый последующий отпрыск на иждивении сэкономит на НДФЛ по 3000 руб. Такую же сумму – 3 тыс. руб. – полагается вычитать на ребенка-инвалида 1 или 2 группы. Опекуны, усыновители или попечители имеют те же права, что и родная семья. Права должны быть подтверждены документально.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! К работающим по совместительству такой вид льгот может быть применен только на основной работе.

Читать еще:  Выдана с расчетного счета чековая книжка

Пример 1. Сотрудница Ласкина Н.А., работающая на окладе 10000 руб. в мес., имеет троих несовершеннолетних детей. По итогам года она получила премию 2000 руб. и материальную помощь 4000 руб. Рассчитаем НДФЛ для Ласкиной Н.А.
Ее доход за год: 12х10000 + 2000= 122000 руб. 4 тыс. руб материальной помощи мы не учитываем, поскольку этот вид дохода не облагается НДФЛ. Сотрудница подпадает под социальные льготы, так как ее годовой доход меньше 200 тыс. руб. На первых двух детей Ласкиной Н.А. полагается вычет по 1400 руб., а на третьего – 3000 руб. Итого, облагаемая налогом сумма: 122000 – (1400 Х 2 + 3000) *12 = 52400 руб. Ласкина Н.А. является резидентом РФ, так что вычисляем НДФЛ по ставке в 13%: 6812 руб.

Социальные вычеты

Государство позволяет не облагать налогом такие социальные траты граждан:

  • образование (собственное и/или детей);
  • медицинские услуги (включая покупку медикаментов);
  • благотворительность;
  • страхование (медицинское и пенсионное);
  • накопительная часть пенсии.

Эти льготы не вычитаются при вычислении НДФЛ при выплате зарплаты. Для них предусмотрена процедура возврата части уплаченного налога. Для этого нужно подать налоговую декларацию, приложив к ней копии соответствующих документальных подтверждений. Срок для подачи требования о возврате части НДФЛ по социальным льготам – 3 года со дня совершения траты (п.7 ст. 78 НК РФ).

Имущественный вычет

Именно «вычет», а не «вычеты», так как этой льготой можно воспользоваться 1 раз в течение года, если ваши деньги связаны с:

  • куплей-продажей авто;
  • покупкой или продажей недвижимости или доли в ней, а также земельного участка;
  • выплаты % по ипотечному кредиту;
  • строительства жилья;
  • отделки или ремонта дома, квартиры.

ВАЖНО! Если недвижимость приобретается или продается родственникам или другим созависимым лицам, например, сделка происходит с работодателем, право на вычет утрачивается.

Сумма, с которой может быть списан имущественный вычет, ограничивается 2 млн. руб., то есть максимальная льгота может составить 13% от 2 млн. – 260 тыс.руб.

Пример 2. Рассчитаем НДФЛ для сотрудника-резидента РФ Стольникова П.П. Заработная плата Стольникова П.П. составляет 12 тыс. руб. в месяц, в последние три месяца оклад был повышен до 15 000 руб. Он воспитывает 2 детей: сына 3 лет и 20-летнюю дочь – студентку «очницу», обучающуюся на платной основе за 10 тыс. руб. в год. Начальство выделило ему материальную помощь в размере 5000 руб. Вычислим НДФЛ, который должен уплатить П.П.Стольников.
Заработная плата Стольникова П.П. за год составит 12000 Х 9 + 15 000 Х 3 = 153 тыс. руб. Приплюсуем 1000 руб., на которую материальная помощь превышает не облагаемый налогом лимит. Доход за год – 154000 руб. – меньше 200 тыс.руб., так что стандартные вычеты полагаются. За каждого ребенка, в том числе и дочь, так как она учится очно, вычитаем по 1400 руб: 154000 – 2800*12 = 120400 руб. Вычисляем 13% по резидентской ставке: 15652 руб. Это сумма подоходного налога для Стольникова П.П. Он может возвратить себе часть этого налога по социальной льготе (обучение дочери) на сумму 13% от 10 000 руб., то есть 1300 руб., подав налоговоую декларацию с копией контракта на обучение.

Как заполнить 6‑НДФЛ в 2020 году и когда сдавать в ФНС

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.

В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в разделе 1 формы 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 — за последние 3 месяца.

Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 10 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Если численность превышает 10 человек, отчитаться придется в электронной форме. Эта норма применяется с 01.01.2020 в соответствии с поправками, внесенными в Налоговый кодекс Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Попробовать

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. А годовой расчет — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (с учетом п. 2.ст. 230 НК в редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

С учетом выходных и праздничных дней в 2020 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

  • За 2019 год — не позднее 02.03.2020
  • за 1 квартал 2020 — до 30.04.2020;
  • за полугодие — до 31.07.2020;
  • за девять месяцев — до 02.11.2020.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2020 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом (ст. 223 НК РФ). Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца. Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2020, 29.02.2020 и 31.03.2020. НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.

Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.).

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

  • несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
  • при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ);
  • за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
  • нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector