Finance-union.ru

Деньги и власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтерский учет ведет сторонняя организация

Бухучет ведет сторонняя организация

«Главбух», N 20, 2004

Право передавать ведение учета специализированной организации предоставляет п.2 ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете). Налоговый кодекс РФ этому не препятствует.

Этой возможностью пользуются многие предприятия. Те, которые расширили свой бизнес, из-за чего значительно увеличился объем документов. А также небольшие фирмы, имеющие скромный штат. Вознаграждение, которое приходится платить приглашенным со стороны специалистам, сравнимо с зарплатой штатного бухгалтера. Вместе с тем договором можно предусмотреть ответственность специализированной организации за неправильное формирование регистров учета и составление недостоверной отчетности.

Мы привели разные варианты передачи бухучета, так что, прочитав эту статью, вы сможете выбрать тот из них, который подходит именно вашему предприятию. Также вы узнаете, как составить договор, чтобы максимально обезопасить себя от неприятных налоговых последствий. И наконец, здесь рассказано, каким образом уменьшить налогооблагаемый доход на сумму, выплаченную сторонней фирме.

Что доверить сторонней фирме

Позволяя предприятию передавать ведение дел «специализированной организации», Закон о бухучете не уточняет, какую именно фирму можно облечь таким доверием. Первое, что приходит в голову, — это должна быть аудиторская компания. Однако оказание услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета, оформлению деклараций и отчетности лицензированию не подлежит. Следовательно, под «специализированной организацией» можно понимать любую фирму, в уставе которой закреплен такой вид деятельности, как ведение бухучета и сдача отчетности. Выходит, данные услуги в принципе может оказывать любое юридическое лицо, а не только аудиторская компания. Так что предприятие, намеревающееся поручить свою бухгалтерию сторонней организации, прежде всего, должно ориентироваться на профессионализм ее работников.

Далее надо решить, что именно передать сторонней организации — всю бухгалтерию или только ее часть.

Крупные предприятия, расширившие сферу своей деятельности, как правило, поручают сторонним бухгалтерам лишь отдельные работы по ведению учета. Ведь на самом предприятии уже сформирован штат бухгалтерии, сотрудники которой хорошо знают специфику изначальной деятельности компании. Да и раскрывать сотрудникам чужой организации практически все свои коммерческие тайны невыгодно. Поэтому на практике крупные предприятия передают на сторону наиболее трудоемкие обязанности: учет основных средств, товарно-материальных ценностей, внесение в компьютерную программу реквизитов первичных документов и т.д.

Малый бизнес, напротив, часто весь свой учет доверяет посторонним организациям или предпринимателям. Это естественно: самостоятельное ведение бухгалтерии и расчет налогов весьма обременительны для бизнесменов. Но хотим напомнить: другой фирме можно поручить ведение учета, но должность главного бухгалтера передать нельзя. Тут поступают следующим образом: руководитель совмещает должности генерального директора и главного бухгалтера. Тогда не возникает проблем с правом второй подписи на банковских документах.

Холдинги — особый случай. Содержать в каждой из фирм, входящих в холдинг, отдельную бухгалтерию не всегда выгодно. Поэтому обычно учреждается новая организация, в функции которой входит ведение бухучета всех этих фирм. У такого варианта несколько плюсов. Во-первых, вся документация сосредоточена в одном месте, что позволяет руководству оперативно получать нужную информацию. Во-вторых, гораздо проще проводить сверки и расчеты между фирмами. В-третьих, учет во всех подразделениях ведут одни и те же бухгалтеры, поэтому они хорошо владеют ситуацией по холдингу в целом. Однако такой вариант не работает, когда фирмы разбросаны по стране. Основная проблема тут связана с получением первичных документов.

Оформляем сотрудничество и устанавливаем ответственность

Передачу бухучета специализированной организации можно оформить одним из двух договоров. Первый — договор аутсорсинга, о его особенностях мы подробно рассказали в «Главбухе» N 9 за этот год, на странице 76. Второй — договор возмездного оказания услуг.

Что же нужно учесть при составлении договора?

Отметим, что непосредственное участие в составлении такого соглашения должен принимать главный бухгалтер предприятия, так как именно он лучше всех владеет ситуацией. В договоре и его приложениях необходимо максимально детально прописать обязанности сторон. Прежде всего, надо определить конкретный перечень процедур и операций, которые будет выполнять сторонняя организация. Далее нужно разработать график документооборота, который бы наглядно представлял взаимодействие сторон и устанавливал сроки выполнения обязательств. Также следует предусмотреть порядок, в котором предприятие станет привлекать чужих бухгалтеров и определять их квалификацию. Разумеется, необходимо предусмотреть и порядок оплаты оказанных услуг. Иногда расписывают особенности договорных отношений с контрагентами и прочую специфику хозяйственной деятельности предприятия. Мы советуем не забыть о соблюдении конфиденциальности и ответственности за ее нарушение.

Особое же внимание стоит уделить ответственности сторонней организации за ошибки, допущенные при ведении учета или составлении отчетности. Дело в том, что компания, доверившая свой учет другой фирме, продолжает нести ответственность в соответствии с Налоговым кодексом РФ. А значит, в случае нарушений именно ей придется платить недоимки, штрафы и пени. Поэтому в договоре лучше закрепить, что та организация, чьи бухгалтеры сработали непрофессионально, возместит суммы санкций.

Кроме того, надо отдавать себе отчет в том, что уголовная и административная ответственность за подобные нарушения все равно остается на руководителе и главном бухгалтере предприятия, нанявшего посторонних специалистов.

И еще один нюанс в оформлении сотрудничества со сторонней организацией. Пункт 2 ст.9 Закона о бухучете устанавливает обязательные реквизиты для первичных документов. Один из таких реквизитов — подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформление. Перечень лиц, имеющих право такой подписи, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, в договоре, а также в приложении к учетной политике целесообразно указать, что подписывать «первичку» может такой-то сотрудник такой-то организации.

Кто подписывает отчетность?

Обратимся к п.17 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н. Здесь четко определено, кто должен подписывать бухгалтерскую отчетность на предприятиях, где учет ведет специализированная организация. Это руководитель самого предприятия и руководитель организации, занимающейся учетом.

Помимо этого отчетность заверяют печатью предприятия, от чьего имени бумаги подаются в налоговую инспекцию. Тот факт, что отчетность была составлена специализированной организацией, подтверждает подпись ее руководителя.

Как списать вознаграждение сторонней фирмы

У предприятий, которые находятся на общем режиме налогообложения, никаких проблем с учетом платы за услуги сторонней фирмы не возникает. Их можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании пп.36 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ. Тут как раз говорится про затраты налогоплательщика на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями.

Сложнее дело с учетом таких сумм обстоит у «упрощенщиков». Закрытый перечень затрат, которые такие фирмы вправе исключить из налогооблагаемого дохода, приведен в п.1 ст.346.16 Налогового кодекса РФ. Больше остальных к данной ситуации подходит пп.15, в котором упомянуты «расходы на аудиторские услуги», к сожалению, без уточнений. Чтобы узнать, что именно считается такими услугами, обратимся к Федеральному закону от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В п.6 ст.1 этого документа говорится, что к аудиторской деятельности относится также оказание сопутствующих услуг. А это, помимо прочего, ведение бухучета и составление отчетности.

Получается, чтобы «упрощенщику» уменьшить свой доход на сумму, которая перечислена за ведение учета, ему надо приглашать специалистов из аудиторской компании, имеющей лицензию.

Отметим, что такого мнения придерживается Минфин России в Письме от 31 июля 2003 г. N 04-02-05/3/61.

Однако есть в гл.26.2 Налогового кодекса РФ и другая норма, которая позволит учесть при расчете единого налога названные расходы. Это п.2 ст.346.16, где есть ссылка на ст.254 Налогового кодекса РФ. Так вот, пп.6 п.1 ст.254 Кодекса позволяет учесть в расходах стоимость услуг сторонних организаций. И фирма, у которой бухучет ведет неаудиторская компания, может апеллировать именно к этой норме. Но предупредим: налоговики считают, что ст.254 могут применять только производственные фирмы.

Поэтому торговой организации, у которой бухучет ведут не аудиторы, право списывать на расходы их вознаграждение придется отстаивать в суде.

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант 1C-WiseAdvice

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» регламентирует способы ведения учета путем создания штатной бухгалтерии, найма частного специалиста или сторонней организации.

В нашем материале рассказываем про аутсорсинг — способ ведения учета бухгалтерской компанией.

Чем выгодна передача бухгалтерских функций

Аутсорсинг представляет собой передачу отдельных функций организации в ведение специализированной фирмы. К слову, явление это не отечественное, а пришло к нам из-за рубежа.

В США услугами бухгалтерских компаний пользуются около 92% предприятий малого и среднего бизнеса, в западноевропейских странах — 86%. В России рынок бухгалтерского аутсорсинга стремительно развивается, но таких цифр еще не достиг.

Пожалуй, главный принцип аутсорсинга можно сформулировать так: доверьте нам то, что мы сделаем лучше других, а сами занимайтесь тем, что умеете делать лучше других. Другими словами, фирма–заказчик, передавая бухучет аутсорсинговой компании, может сосредоточить все усилия на развитии основного направления бизнеса. Это экономит время и средства на организацию финансовой работы, что необходимо при наличии внутренней бухгалтерии.

Наиболее часто бухгалтерский аутсорсинг используется в следующих ситуациях:

  • вновь создающееся предприятие или ИП не имеет финансовой возможности для оборудования рабочего места и оплаты труда штатного бухгалтера;
  • в компании нет штатных специалистов для выполнения разовой процедуры (например, аудит) или некоторых функций (например, расчет заработной платы и кадровое делопроизводство);
  • бизнесу требуется многосторонняя экспертная поддержка, например, при сотрудничестве с зарубежными компаниями, оформлении нестандартных сделок;
  • для разгрузки собственной бухгалтерии, в случае незапланированного отсутствия штатного бухгалтера (по болезни, в форс-мажорных обстоятельствах);
  • когда квалификация внутренних сотрудников не удовлетворяет заявленным требованиям организации;
  • при наличии конфликтных ситуаций между руководством фирмы и главным бухгалтером/бухгалтерией. К слову, о том, почему двум друзьям-учредителям лучше передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, мы писали в этом материале.
Читать еще:  Учет в обособленном предприятии

Важно понимать, что бухгалтерский учет должен осуществляться непрерывно и в полном объеме. Несоблюдение этого принципа чревато нарушением законодательства, что ведет к наложению штрафов и взысканий контролирующих органов. Восстановление «запущенного» учета и финансовые санкции (зачастую многомиллионные) госорганов могут поставить под угрозу как материальное положение, так и существование фирмы в целом.

Как правильно выбрать аутсорсера

Чтобы передать ведение бухгалтерии в стороннюю организацию, нужно произвести тщательную оценку потенциальной аутсорсинговой фирмы, что требует ответственного подхода к вопросу выбора.

Лучше отдать предпочтение крупной специализированной компании с большим опытом и положительной деловой репутацией на рынке бухгалтерских услуг.

Важно!

При выборе аутсорсера имеют значение:

  • квалификация сотрудников;
  • наличие в штате профильных специалистов (налоговые эксперты и адвокаты, аудиторы, юристы и пр.);
  • наличие полиса страхования профессиональной ответственности;
  • сумма компенсации в случае ошибок аутсорсера, указанная в договоре;
  • наличие дипломов и сертификатов, объем предоставляемых услуг и диапазон цен.

Для выбора подходящей аутсорсинговой компании нужно изучить информацию на сайтах специализированных организаций, сравнить стоимость услуг, рассмотреть кандидатуры экспертов, отзывы других заказчиков.

Также необходимо удостовериться в официальной деятельности выбираемой организации, сделав запрос на сайте ИФНС России. По реквизитам можно проверить, зарегистрирована ли компания в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц).

Немаловажное значение имеет наличие полиса страхования профессиональной ответственности аутсорсера, при этом нужно обратить внимание на срок действия документа. Он должен быть действителен на момент заключения договора и, желательно, чтобы его срок не заканчивался сразу после начала сотрудничества.

При личном обращении рекомендуется ознакомиться с правоустанавливающей документацией бухгалтерской организации, а также узнать, какие методы планирует применять потенциальный провайдер для решения обозначенных проблем и вопросов вашего бизнеса. Другими словами, необходимо четко понять, что вашу компанию не втянут ни в какие схемы, а бухгалтерский и налоговый учет будут соответствовать требованиям действующего законодательства.

Договор с аутсорсинговой компанией

Сторонняя организация ведет бухгалтерский учет фирмы на основании подписанного договора. Его содержание является одним из ведущих факторов, от которых зависят качество учета и возможные последствия в случае ошибок провайдера.

Наши эксперты советуют обратить внимание на следующие условия, которые в обязательном порядке должны содержаться в договоре с аутсорсером:

  • термины и определения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон: конкретные функции бухгалтерского сопровождения фирмы;
  • стоимость услуг, порядок оплаты;
  • ответственность заказчика и исполнителя, штрафные санкции;
  • дополнительные условия: страхования, конфиденциальности и др.;
  • срок действия договора, условия продления или расторжения;
  • реквизиты сторон.

Этот перечень пунктов может быть дополнен на усмотрение заказчика и исполнителя.

Компания-аутсорсер заинтересована в конечном результате своей деятельности, так как, согласно договору, она несет материальную ответственность за упущения своих сотрудников и берет на себя связанные с этим риски.

Важно!

Не все аутсорсинговые компании готовы нести финансовую ответственность. Многие, наоборот, ее ограничивают, например, указывая, что возмещают только штраф за несвоевременную сдачу отчетности, как правило, в пределах среднемесячного платежа, который клиент перечисляет за услуги.

При выборе бухгалтерской компании обратите внимание, что процесс обслуживания у всех организован по-разному, не у каждого аутсорсера есть юристы, эксперты по трудовому и налоговому праву, многоуровневый контроль, что, конечно, сказывается на качестве предоставляемых услуг. Для соблюдения конфиденциальности информации в дополнение к договору может заключаться соглашение о неразглашении данных. Например, в нашей компании это обязательный документ.

Важно, чтобы аутсорсинговая компания была уважаемой и зарекомендовавшей себя в сфере бухучета, вызывала доверие у клиентов.

Как оформить подпись главбуха, если бухучет отдан сторонней организации на аутсорсинг?

Как оформить подпись главбуха, если бухучет отдан сторонней организации на аутсорсинг? Аутсорсинг бухгалтерских услуг приобретает все большую популярность. Но как тогда оформлять подпись главбуха на отчетных и первичных учетных документах, если он не входит в штат вашей компании, что дополнительно туда вписывать? Как это сделать, вам объясняют ведущие эксперты отрасли.

Юлия Тарасова, юрист корпоративного департамента LEVINE Bridge law firm

Отсутствие штатного бухгалтера и передача полномочий по бухгалтерскому учету сторонней организации – довольно распространенная ситуация. В связи с этим на практике часто возникает вопрос, как правильно оформлять документы, чтобы за главного бухгалтера организации документы могло подписывать третье лицо – представитель аутсорсинговой компании.

Здесь есть ряд нюансов, на которые, несомненно, стоит обратить внимание. Это позволит избежать привлечения к ответственности за нарушение правил учета доходов и расходов организации (из-за подписания первичных документов не уполномоченными должным образом лицами и последующего возможного признания необоснованными и неподтвержденными расходов организации по данным первичным документам налоговыми органами). Ведь согласно положениям ст. 120 НК РФ штраф, налагаемый на организацию за данное нарушение, может составить от 10 000 до 40 000 рублей и выше, в зависимости от конкретного вида нарушения. Кроме того, должностное лицо организации (в частности, директор) может быть привлечено по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф в размере от 5 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет).

Поскольку гражданское и трудовое законодательство специальных норм об аутсорсинге не содержит, к таким правоотношениям применяются нормы о возмездном оказании услуг. Согласно п. 1, 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, правомочия, равносильные доверенности, будут распространяться и на случай, когда полномочия представителя содержатся в договоре (в том числе между представителем и представляемым). Таким образом, чтобы подписант от сторонней организации стал уполномоченным, для большинства случаев необходимо в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому учету четко прописать:

чьи полномочия передаются сторонней организации (в нашем случае – главного бухгалтера);

какое физическое лицо – представитель сторонней организации – вправе подписывать документы за главного бухгалтера (Ф.И.О., паспортные данные, должность в сторонней организации);

право на подписание каких конкретно документов передано по договору к уполномоченному лицу сторонней организации (перечислить все необходимые документы).

Четко прописав в договоре эти аспекты, в дальнейшем при подписании документов уполномоченным лицом в реквизите подписи должность нужно указать так: «Главный бухгалтер (согласно договору от________№ __)», где в пропущенных графах необходимо обозначить реквизиты договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету.

Вместе с тем, существуют исключения, распространяющиеся на сферу налоговых отношений, а также отношений, связанных с начислением и уплатой страховых взносов. Так, для подписания документов за главного бухгалтера в этих сферах подписанту от сторонней организации будет необходимо дополнительно оформить доверенность в соответствии с действующим законодательством РФ1. В этом случае должность в реквизите подписи на документах будет выглядеть следующим образом: «Главный бухгалтер (по доверенности от________№ __)», где в пропущенных графах необходимо обозначить реквизиты выданной от организации – заказчика услуг доверенности.

Отдельно стоит обратить внимание читателей на случаи неправильного употребления реквизитов подписи главного бухгалтера при передаче его полномочий сторонней организации: так, использование словосочетаний «и.о. главного бухгалтера», «врио главного бухгалтера», «за главного бухгалтера» не является оправданным с точки зрения действующего законодательства. Дело в том, что нормы законов не содержат таких понятий, а в общепринятом значении они связываются лишь с временной передачей полномочий одного сотрудника другому внутри организации (на случай больничных, отпусков, внутреннего совместительства и т.п.).

Таким образом, порядок наделения полномочиями подписания документов за главного бухгалтера представителя аутсорсинговой компании зависит от категории того или иного подписываемого документа (документы по кадровому учету; документы, связанные с налоговыми обязательствами; документы по начислению и уплате страховых взносов и т.д.)

Татьяна Евдокимова, эксперт сервиса Контур.Бухгалтерия компании СКБ Контур

В настоящее время аутсорсинг весьма распространен в деловой среде. В основном потому, что такая форма получения услуг помогает организации существенно сэкономить на расходах на оплату труда специалиста, который требуется в компанию периодически или на неполный рабочий день. Причем одним из наиболее распространенных можно назвать бухгалтерский аутсорсинг. На рынке существует большое количество предложений от бухгалтерских фирм, которые предлагают свою помощь в ведении учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Рассмотрим эту ситуацию.

В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) сказано, что ответственность за ведение бухгалтерского учета возлагается на руководителя. При этом он может привлечь к ведению учета сотрудника или организацию, а также вести учет лично (ст. 7 Закона о бухучете). Возложить обязанности по исполнению должности главного бухгалтера можно на обслуживающую организацию, однако это в обязательном порядке должно быть прописано в договоре между обслуживаемой компанией и бухгалтерской фирмой. Причем последняя может предоставлять услугу «главный бухгалтер» за дополнительную плату.

Итак, какие документы и кто сможет подписывать? В ст. 26 НК РФ указано, что налогоплательщик (организация-заказчик) в отношениях с налоговой инспекцией может действовать через уполномоченного представителя. Такой представитель осуществляет свои полномочия на основании доверенности, которая выдается в соответствии с требованиями гражданского законодательства (п. 1 и 3 ст. 29 НК РФ). Уполномоченное лицо аутсорсинговой компании может подписывать налоговую декларацию обслуживаемой организации, подтверждая полноту и достоверность указанных в ней сведений (п. 5 ст. 80 НК РФ). При этом к налоговому отчету обязательно прилагается копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя на подпись этого отчетного документа.

Читать еще:  Счет 45 в бухгалтерском учете

С бухгалтерской отчетностью поступают аналогично. Если директор компании перепоручает по доверенности подготовку и сдачу отчетности директору бухгалтерской фирмы, то заверяющая подпись на отчете проставляется уже в специальном разделе, отведенном для подписи уполномоченного представителя с указанием реквизитов документа, дающего право подписи: номера и даты доверенности. И доверенность нужно будет приложить к отчету (как было сказано выше).

В случае отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи скан доверенности также вкладывается в подписываемый и передаваемый для налоговой инспекции пакет документов. Если доверенность не приложите, то налоговики могут отказать в приеме документов, поскольку право действовать без доверенности от имени организации есть только у исполнительного органа компании – руководителя.

Что касается подписи главного бухгалтера на первичных документах, то это также должно быть оговорено в договоре с аутсорсинговой компанией. Нередко возникает вопрос, как лучше проставить саму подпись на первичном документе «по доверенности» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера». Обратите внимание: если право подписи было получено по доверенности, то и формулировка должна быть соответствующей. Подпись в виде «исполняющий обязанности» может быть поставлена, лишь если человек действительно выполняет должностные обязанности временно отсутствующего сотрудника.

Когда же такая должность, как «главный бухгалтер», в штате компании отсутствует, то как можно временно исполнять обязанности по ней? Итак, чтобы документ имел юридическую силу, его нужно не только верно составить, но и подписать уполномоченным лицом.

Дмитрий Коваленко, директор департамента бухгалтерских услуг BDO Unicon Outsourcing

Как оформлять подпись главбуха на документах, если ведение бухгалтерии отдается на аутсорсинг? Ответ на этот вопрос звучит просто: не оформлять вовсе.

Закон требует подписи главного бухгалтера только в очень ограниченном перечне документов. А на практике вместо главного бухгалтера такие документы подписывают на основании доверенности от генерального директора уполномоченные представители. Годовая и квартальная финансовая отчетность, налоговая отчетность не требуют подписи главного бухгалтера. Баланс подписывает руководитель компании. Большую часть финансовых документов на сегодняшний день подписывает либо руководитель компании, либо уполномоченное на подписание конкретного документа лицо. То есть поставить, например, на счете-фактуре подпись может любой сотрудник предприятия, так же как и специалист аутсорсинговой компании, имеющий доверенность от директора.

По факту для руководителя это означает, что он один несет на себе всю ответственность за действия компании и все риски ложатся именно на него. И это одна из причин, по которой многие руководители организаций предпочитают передавать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг по договору. Директорам компаний важно иметь возможность обратиться к независимому эксперту, который не заинтересован в искажении финансовой информации и отвечает за корректность своих действий своим добрым именем, а зачастую и деньгами.

Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Действительно, сотрудник компании-аутсорсера должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации – экономического субъекта возлагает на главного бухгалтера, бухгалтера или иного счетного работника ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета организации. Кстати, функции счетного работника может выполнять и сам руководитель. Такая ответственность возлагается приказом по основной деятельности. Права подписания соответствующих документов возникают с даты возложения подобных обязанностей.

Ведение бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга передается сторонней компании на основании договора. Одним из его условий является точное указание должности, фамилии, имени и отчества основного сотрудника компании-аутсорсера, который будет «вами заниматься» (а в случае его временного отсутствия – замещающего его лица). Приказом по основной деятельности руководитель организации возлагает на него функции ведения бухгалтерского и налогового учета с предоставлением права подписания соответствующих первичных учетных, отчетных и бухгалтерских документов. В качестве основания в приказе указываются дата и номер договора об оказании услуг с компанией-аутсорсером.

Ведение бухгалтерского учета

Предлагаем вам простой способ оптимизировать бизнес – вы зарабатываете деньги , мы ведем бухгалтерский учет . Работаем профессионально , высвобождаем вам время для других важных дел .

Основой успешного ведения бизнеса в нашей стране является качественное ведение бухгалтерского и налогового учета. Это важно для предприятий, которые заботятся о положительной репутации и стремятся опередить конкурентов в бизнесе. При этом, перед каждым руководителем стоит задача — как выгодно и рационально организовать бухгалтерию на предприятии? Для этого требуется нанять в штат бухгалтера или заключить договор со специализированной компанией на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

Чтобы заниматься бухгалтерией в небольшой фирме , не обязательно брать сотрудника в штат . Ему придется начислять зарплату , оплачивать налоги , отпуск , больничный , декрет , купить компьютер и специальные программы . Не каждый руководитель одинаково хорошо разбирается в разных видах предпринимательской деятельности , ему тяжело контролировать большой оборот документов . Держать же целый отдел бухгалтерии дорого . Лучший выход – заказать услуги по ведению бухгалтерского учета компании , которая на этом специализируется .

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Передавая ведение бухгалтерского учета по договору команде экспертов, компания-заказчик получает ряд очевидных преимуществ:

  1. Экономия денежных средств. Для предприятия сокращаются траты на оснащение кабинета для постоянного бухгалтера. В частности, фирма не будет снимать помещение, беспокоиться о мебели и оргтехнике, дорогих лицензионных программ, подписке на профессиональную литературу. Также не будут уплачиваться налоги на зарплату сотрудника, тратиться средства на социальный пакет, регулярное обучение и канцтовары.
  2. Экономия времени и сил руководителя и других сотрудников. При бухгалтерском обслуживании фирмы вам не придется часто встречаться с представителями нашей компании. Требуемые задачи выполняются с помощью электронно-цифровой подписи ответственных лиц предприятия, услуг курьера, удалённого интернет-доступа к компьютерам обслуживаемой компании. При этом время руководителя освобождается для более важных дел и стратегического планирования развития бизнеса.
  3. Профессионализм. Главным достоинством бухгалтерского сопровождения нашей компанией выступает предоставление качественных услуг учета командой высокопрофессиональных, постоянно обучающихся специалистов. Наши сотрудники владеют опытом не только в сфере бухучета, но и в других отраслях законодательства: налогового, трудового, административного и др. Поэтому мы предоставляем удалённое ведение бухгалтерского учета предприятиям различных сфер бизнеса – торговым, производственным и оказывающим услуги, тщательно разбираясь в тонкостях систем налогообложения и специфических бизнес-процессах.
  4. Ответственность. Зачастую работа штатного бухгалтера подвержена влиянию человеческого фактора (болезнь, отпуск, смена места жительства, ошибки по незнанию или невнимательности). В то время как коллектив специализированной компании непрерывно и оперативно сопровождает финансовые и налоговые операции вашего бизнеса без перерывов на обед и семейных обстоятельств. Наша компания в полной мере отвечает за своевременное бухгалтерское обслуживание клиентов, за штрафы или убытки, которые могут возникать по вине наших сотрудников. Полное возмещение ущерба гарантируется договорами на оказание услуг, а также договором с надёжной страховой компанией на страхование профессиональной ответственности.
  5. Безопасность и конфиденциальность данных . Наши IT — специалисты надежно защищают коммерческую информацию.
  6. Улучшение репутации клиента. Передать сторонней организации такую важную и ответственную сферу работы предприятия, как бухгалтерский и налоговый учет, может только честный игрок на рынке. Поэтому такое серьёзное решение будет по достоинству оцениваться как клиентами, так и конкурентами.

С нами сотрудничают по одному из двух вариантов :

  1. Комплексное ведение бухгалтерского учета :

— мы осуществляем постановку бухгалтерского и налогового учета в новой компании с «нуля» .

— ведем бухгалтерский, налоговый, кадровый учет в компании клиента .

— готовим и сдаем отчетность в налоговую инспекцию , фонды , органы статистики .

— проводим платежи и решаем вопросы с банком, оформляем валютные сделки.

— разрабатываем договоры, делаем приказы, заполняем документы .

— сопровождаем при налоговых проверках , составляем претензии, аргументировано защищаем.

— восстановим пробелы в бухгалтерском учете и документообороте , заново создадим н едостающие акты , счета , накладные , получим бумаги с контрагентов .

— безопасно снизим налоги и объясним риски.

  1. Ведение отдельных участков бухгалтерского учета:

— осуществим расчет заработной платы, налогов, взносов, командировочных, отпускных, выходных пособий, выплат по больничным листам и пр .

— рассчитаем НДС , налог на прибыль и другие налоги.

— проконсультируем по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету .

При выборе любого из вариантов обслуживания, вы получаете индивидуальный подход, профессиональную работу настоящих специалистов, приемлемые цены, а также качественную помощь в организации учета на вашем предприятии и решении конфликтных ситуаций с контролирующими органами.

Сколько стоит ведение бухгалтерского учета?

По сравнению с расходами на содержание постоянного бухгалтера с помощниками, а также затратами на оснащение кабинета бухгалтерии, заказать услуги ведения бухгалтерского учета будет гораздо дешевле по всей сумме параметров.

Конкретная стоимость ведения бухгалтерского и налогового учета просчитывается индивидуально и зависит от:

  • объёма передаваемых на аутсорсинг задач (комплексное ведение бухгалтерского учета, отдельные участки бухучета, функции главбуха или единичные операции);
  • системы налогообложения в соответствии с которой работает компания;
  • наличие ВЭД;
  • количества хозяйственных операций за месяц;
  • численности наёмных сотрудников в штате заказчика, в том числе и иностранцы.
  • наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
  • какие виды первичных документов используются;
  • есть ли наличный и безналичный расчёт;
  • количество расчетных счетов в компании;
  • И многое другое.
Читать еще:  1с учет топливных карт

Наша компания предлагает выгодные условия как для единовременного, так и для долгосрочного сотрудничества. Мы не навязываем лишних услуг , вы платите только за то , что вам действительно нужно . Свяжитесь с нашим консультантом по номеру или задайте вопрос на сайте и мы рассчитаем стоимость ведения бухгалтерского и налогового учета именно для вашего предприятия исходя из решения требуемых задач.

Приведенные ниже размеры стоимости услуг являются примерными, окончательная цена услуги может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения и устанавливается в зависимости от сложности, объема, интенсивности, особенностей, пожеланий и индивидуальных договоренностей.

Небольшие ООО и ИП — от 1 000 до 10 000 руб./месяц;

С хорошим оборотом и постоянной деятельностью — от 10 000 до 30 000 руб./месяц.

Для уточнения стоимости ведения бухгалтерского учета, Вы можете позвонить в компанию по контактным телефонам, и мы с удовольствие Вас проконсультируем по интересующему вопросу.

Ведение бухгалтерского учета от Учет.pro

Мы оказываем услуги по ведению бухгалтерского учета начинающим предпринимателям, малому бизнесу и крупным компаниям, в которых работает больше 50 сотрудников. Учет.pro работает для клиентов Москвы, Московской области и других регионов. Доверить нам ведение бухгалтерского учета может компания с любым видом деятельности.

Мы уже обслуживаем:

  • Услуги: консультанты, реклама, грузоперевозки, брокеры, тренинги, ивент-агентства.
  • Торговля: оптовые компании, торговые точки, интернет-магазины, аптеки, агрегаторы билетов.
  • IT-специалисты: веб-студии, разработчики мобильных приложений, хостинг, СЕОшники.
  • Общепит: кафе, рестораны, бары, бургерные, стрит-фуд и пит-стопы.
  • Строительство: строительство домов и офисов, ремонтные работы, архитектурные бюро.
  • Производство: косметика, еда, крафтовые товары, мебель, одежда и аксессуары.
  • Некоммерческие компании: потребительский кооператив, общественная организация, товарищество собственников недвижимости, фонд, адвокатская палата, адвокатское бюро, адвокатская коллегия, нотариальная палата.

Мы поможем сэкономить время, деньги и площадь для содержания бухгалтера. С нами вы станете спокойны и уверены в правильности ведения бухгалтерского учета и начислении налогов.
Позвольте вашему бизнесу развиваться стабильно и без лишних вопросов со стороны государственных органов!

Ведение бухгалтерского учета является нашей основной деятельностью уже много лет.

Работа с удаленной бухгалтерией

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

  • введение штатных бухгалтерских должностей;
  • передача полномочий по учету специализированной компании;
  • удаленная работа специалистов.

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени. Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

  • брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
  • посредством курьерской доставки;
  • через внутреннюю электронную сеть;
  • в отсканированном виде на электронную почту.

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту. Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям. Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания. Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы. От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

  • отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
  • для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
  • снижаются издержки по аренде помещения;
  • ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
  • не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
  • отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом. Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты. В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

  • нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
  • мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
  • нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
  • вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания. Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом. Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

  • Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы НДС).
  • Д19 – К60 – учтен НДС.
  • Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы. В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста НДФЛ, начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет. Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

  • Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
  • Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
  • Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector