Finance-union.ru

Деньги и власть
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет рабочего времени продавца

Учет рабочего времени продавца

Тематики: Трудовые отношения

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

В магазине график работы – два дня через два. Продавцы согласно утвержденному положению об оплате труда на окладе. Если в месяце 30 календарных дней, то все просто – за 15 дней они получат оклад, увеличенный на размер уральского коэффициента. А если в месяце 31 день? Ведь один продавец отработает 15 дней, а второй – 16.
По идее, оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника. Получается, продавцу, отработавшему 16 дней, нужно заплатить столько же, сколько и продавцу, отработавшему 15? Если это неправильно, как рассчитать дневную тарифную ставку, учитывая то, что в месяце бывает и 28, и 30, и 31 день?

По общему правилу, установленному ст. 100 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени должен предусматривать, в частности, продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 г. № 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Согласно Порядку… норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): – при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов; – при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Когда по условиям производства (работы) у работодателя в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. То есть если независимо от количества рабочих часов в день продолжительность рабочего времени за неделю не превышает 40 часов в неделю, суммированный учет рабочего времени не вводится. Если смена продавца превышает 10 часов, то при Вашем графике общая продолжительность рабочего времени в определенную неделю превысит 40 часов. Что будет противоречить нормам ТК РФ. Следовательно, в этом случае вводится суммированный учет рабочего времени. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ если для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то установленный работнику режим рабочего времени должен быть в обязательном порядке указан в трудовом договоре. Следовательно, установление работнику суммированного учета рабочего времени (в случае если у других работников учет рабочего времени еженедельный или ежедневный) должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При суммированном учете норма рабочего времени учитывается не за неделю, а за иной учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, другие периоды. Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. В зависимости от конкретных организационно-технических условий на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена в среднем установленная продолжительность рабочей недели, должны составляться графики работы. Согласно ст. 103 ТК РФ п.

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АБ-Экспресс!

Учет рабочего времени

В соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы № Т-12 и № Т-13.

Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих повременную систему оплаты труда.

При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.

Табель учета использования рабочего времени применяется:

  • — для получения данных об отработанном работниками организации времени;
  • — для учета использования рабочего времени;
  • — для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
  • — для расчета заработной платы;
  • — для составления статистической отчетности по труду.
Читать еще:  Учетная политика ип на осно

Табель может вестись или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. В заголовочной части таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали.

Отсутствие табеля учета рабочего времени является нарушением правил ведения документооборота в организации, поскольку первичные учетные документы не оформлены надлежащим образом.

В торговых организациях часто используют так называемый суммированный учет рабочего времени. Такой учет устанавливается для продавцов, кладовщиков, грузчиков, других работников, которым приходится работать в выходные и праздничные дни, а также за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Это необходимо для обеспечения непрерывной работы торгового предприятия.

Статьей 104 ТК РФ разрешено в организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вести суммированный учет рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не может превышать нормальное число рабочих часов.

Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность отработанного времени определяется за учетный период.

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходными днями являются не суббота и воскресенье, а те дни, которые определены графиком. Графики работы должны утверждаться за месяц до их введения (ст. 103 ТК РФ).

Для продавцов розничного магазина в организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.

Оклад продавца Сидоровой по штатному расписанию составляет 15 000 рублей. В IV квартале 2008 года она фактически отработала:

в октябре -130 часов

в ноябре — 180 часов

в декабре — 202 часа

итого 512 часов.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели составляла: в октябре — 168 часов (21 рабочий день х 8 часов) в ноябре — 168 часов (21 рабочий день х 8 часов) в декабре — 176 часов (22 рабочих дня х 8 часов) итого 512 часов

Приведем два варианта расчета заработной платы при применении суммированного учета рабочего времени.

В 2008 году годовая норма рабочего времени составляет 2004 часа.

Определим среднемесячное число рабочих часов в 2008 году: 2004 часа : 12 месяцев = 167 часов.

Определим среднечасовую ставку Сидоровой: 15 000 рублей : 167 часов = 89,82 рубля.

Произведем расчет заработной платы Сидоровой по месяцам IV квартала:

октябрь: 89,82 руб. х 130 часов = 11 676,60 руб.

ноябрь: 89,82 руб. х 180 час. = 16 167,60 руб.

декабрь: 89,82 руб. х 202 час. = 18 143,64 руб.

итого: 45 987,84 руб.

Вариант 2

При расчете заработной платы Сидоровой за каждый месяц используем среднечасовую ставку, рассчитываемую исходя из месячной нормы рабочего времени:

октябрь: 15 000 руб. : 168 час. х 130 час. = 11 607,14 руб.

ноябрь: 15 000 руб. : 168 час. х 180 час. = 16 071,43 руб.

декабрь: 15 000 руб. : 176 час. х 202 час. = 17 215,91 руб.

итого: 44 894,48 руб.

В приведенном примере мы применили два варианта расчета заработной платы при суммированном учете рабочего времени и получили два разных результата. Поскольку нормативными актами не установлен единый порядок расчета заработной платы в рассматриваемой ситуации, этот порядок организация должна определить самостоятельно и закрепить его в положении об оплате труда.

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника

Одна из обязанностей работодателя — ведение учета рабочего времени своих сотрудников, в том числе дистанционных. Разберемся, как производится учет рабочего времени при дистанционной работе в 2020 году.

Рабочее время дистанционного работника

Условие о режиме работе дистанционного сотрудника необходимо отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Если работодателю нужно, чтобы сотрудник работал в определенный промежуток времени или в конкретные дни, это также стоит прописать в договоре. От того, как указан режим сотрудника в трудовом договоре будет зависеть порядок ведения табеля учета рабочего времени дистанционщика.

Читать еще:  Учет дивидендов в бухгалтерском учете

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля по дистанционным работникам рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего дня для той категории сотрудников, к которой относится удаленщик. По общему правилу она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Табель может также заполняться на основании показаний специальных программ, разработанных для учета количества часов, проведенных сотрудником за работой. Если работодатель планирует таким образом контролировать рабочий график удаленного сотрудника, то это необходимо отдельно отразить в трудовом договоре.

В зависимости от того, как прописан режим работы удаленщика в договоре, выберете следующий порядок заполнения табеля:

  • Общий — если работник сам устанавливает режим работы и отдыха при стандартной рабочей неделе.

В этом случае в табеле укажите код «Я» или числовое обозначение «01» и количество часов работы в день — 8.

  • Индивидуальный — если график работы, количество часов труда и отдыха устанавливает работодатель.

В такой ситуации код в табеле будет также «Я» или «01», а вот количество часов нужно указать фактическое, по тому графику, что прописан в трудовом договоре или исходя из показаний программы-учета.

Как отразить в табеле прогул дистанционного работника

Сразу скажем, что уволить удаленщика за прогул практически невозможно. Дело в том, что прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд или в течение всей смены или рабочего дня, независимо от его продолжительности (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Рабочим местом, согласно ТК РФ, является место, находящееся под контролем работодателя, где сотруднику нужно находиться или требуется прибыть для выполнения работы (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). При дистанционной работе рабочее место сотрудника находится вне места нахождения работодателя и соответственно оно ему не подконтрольно. Это значит, что работодатель не может знать точно, сколько времени его сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Но выход из этой ситуации есть.

Если сотрудник в течение некоторого времени не работает, его можно уволить, но не за прогул, а за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В этом случае в табеле учета рабочего времени нужно поставить код «Я» или «01», а сам факт невыполнения работы зафиксировать подтверждающими документами: служебными записками, докладными и т. д.

В первый раз к сотруднику нужно применить дисциплинарное наказание в виде выговора или замечания, а если такая ситуация повторится — допускается увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Учет рабочего времени продавца

Анна, к сожалению, график работы у нас не изменится, переработки за год получаются.по моим рассчетам, к счастью, минимальные. Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить такие графики работы в ТД и в ПВТР.Какой из 2-х ниже перечисленных вариантов мне лучше выбрать:
1. Прописать в ТД, что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 год.
Про режим рабочего времени в ТД прописать,что :
— время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва и выходные дни определяются в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем организации.
— графики работы доводятся до сведения Работника не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

В з/п прописать.что устанавливается почасовая оплата в размере,к примеру,50рублей за 1 час.

В ПВТР написать, что у продавцов-консультантов график работы устанавливается в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем организации.

А уже в самих графиках работы прописать конкретно,что Петрова работает 2 через 2 с 10.00 до 20.00 и прописать по числам конкретно рабочие и выходные дни и так далее по всем остальныи сотрудникам.

2. В ТД прописать,что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 год.
Про режим рабочего времени в ТД прописать,что устанавливается график работы: 2 рабочих дня,2 выходных, начало в 10.00, окончание в 20.00 ,обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.(по другим сотрудникам прописать другое время, в зависимости от работы выставочных залов)
Графики работы доводятся до сведения Работника не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Читать еще:  Списание транспортных расходов в налоговом учете

В з/п прописать.что устанавливается почасовая оплата в размере,к примеру,50рублей за 1 час.

В ПВТР написать, что у продавцов-консультантов график работы устанавливается в соответствии с графиком работы выставочных залов, утвержденных руководителем. Конкретный график работы прописывается в ТД.

А уже в самих графиках работы прописать конкретно,что Петрова работает 2 через 2 с 10.00 до 20.00 и прописать по числам конкретно рабочие и выходные дни и так далее по всем остальным сотрудникам.

1. Прописать в ТД, что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 год.
да. в локальном нормативном акте не забудьте прописать перечень должностей, по которым вводится СУ, и сам приказ о введении СУ и по продолжительности учетного периода.

Про режим рабочего времени в ТД прописать,что :
— время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва и выходные дни определяются в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем организации.

неправильно. продолжительность смены, времена начала и окончания каждой, а также продолжительность и время начала/окончания перерывов в любом случае надо указать.
а вот конкретное чередование смен — будет определяться графиком.

— графики работы доводятся до сведения Работника не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
да.

В з/п прописать.что устанавливается почасовая оплата в размере,к примеру,50рублей за 1 час.
можно.

Трудовой договор с продавцами

8,4. Можно обед увеличить до часа, тогда уложусь. Хотя пока этот вопрос я решила указанием в ТД следующего пункта: «Сотруднику устанавливается режим ненормированного рабочего дня». Возможен такой пункт, если среднемесячное ежедневное рабочее время больше 8-ми часов?
Но правомерны ли такие термины (среднемесячная норма, еженедельная продолжительность) в «обычном» ТД? Я же эти показатели сама высчитала для каждой смены на 2016 год, просто по логике (сложила все рабочие дни одной смены, умножила на продолжительность рабочего дня и разделила на количество рабочих дней официальных по производственному календарю). Но это ж по логике, а, небось, не по закону! Может, это термины, используются сугубо в определённом виде ТД — например, с режимом суммированного учёта рабочего времени?
— можно указать в договоре, что используется суммированный учёт рабочего времени. Но какие ограничения ставит такая формулировка? Слышала, но нигде не могу найти подтверждения, что при таких условиях всё равно нельзя сотруднику работать по 12 часов более трёх дней подряд. А у них выходит аж семь дней в таком режиме!
Ограничения же всё равно есть и в этом случае: за учётный период продолжительность рабочего времени также не должна превышать законно установленную (исходя из 40 часов в неделю), верно? А если будут переработки, можно ли и в таком варианте ТД указать и ненормированный рабочий день?
Поверьте, я не пропагандирую колониальное право! Я просто пытаюсь оформить ТД по закону. А девочки работой довольны все как одна! Им предлагали и меняться посреди дня, и 2/2, и 3/3 графики. Но они все согласились именно на 7/7! Сами просили! К тому же, зарплата больше на 30-120% (от сезона зависит), чем в других магазинах на аналогичных должностях (те же пятёрочки, магниты), недостачи практически не вешаются (только совсем вопиющие), инвентаризацию при пересменке продавцы сами не проводят! В магазинах чисто, уютно, светло. Действительно, приятно работать!

Естественно, все условия будут подтверждаться соответствующими документами: если это пункт о ненормированном рабочем дне — ЛНА о нём, если суммированный учёт — соответствующий пункт в ПВТР.

2. Аттестация рабочих мест по условиям. Естественно, на это нет ни времени, ни средств. Скажите, что более чревато проблемами (штрафами): отсутствие пункта об условиях труда в ТД (класс безопасности) или наличие этого пункта в ТД («из головы»), не подтверждённого реальным заключением аттестационной комиссии?
Неужели реально каждое рабочее место вы все сертифицируете, да ещё за деньги у сторонних компаний? Это ж жуть сколько денег.
Магазины в разных местах города, по планировке отличаются. Логично, что каждое рабочее место в каждом из магазинов необходимо будет аттестовать. Но, вдруг возможно, «проверить» только одно из них на целую группу людей по должности «продавец-кассир»?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector