Finance-union.ru

Деньги и власть
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Платеж в счет погашения задолженности

Как правильно оформить оплату долга третьим лицом

Что обозначает оплата задолженности компании третьим лицом? Это значит, что долг предприятия погашает другая фирма. Как правило, она сама является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.

В каких случаях актуальна оплата долга третьим лицом? Практически каждая компания, функционирующая в течение кого-то времени, является и кредитором, и дебитором. То есть она как дает средства взаймы, так и отдает их сторонним фирмам. Все это делает возможным погасить свой долг перед одной организацией средствами другой. Актуально это будет в том случае, если у компании на данный момент отсутствует нужная сумма средств. Это может стать удобным способом погашения своей задолженности для сторонней организации, оплачивающей чужие займы.

Основные особенности операции

В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:

  1. Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
  2. Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.

ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо. Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения. Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.

Правила составления письма-просьбы о погашении задолженности

В письме-просьбе нужно обязательно указать следующую информацию:

  • Наименование ЮЛ, которому поручается покрытие долга. Это так важно потому, что даже если ЮЛ не поставит нужной отметки в платежном поручении, по реквизитам можно будет доказать цель платежа.
  • Обязательство, которое передается третьему лицу. В частности, нужно раскрыть его детали: реквизиты договора, на основании которого возникла задолженность, ее сумма.
  • Если третье лицо – дебитор предприятия (как это бывает в большинстве случаев) и средства, выплачиваемые им, идут в счет его долга, рекомендуется также указать это в письме. Выгодно это и первой, и второй стороне. Предприятие получает больше шансов, что контрагент согласится на подобную сделку. Дебитор же сможет быть уверен, что платеж действительно пойдет в счет обязательств и кредитор не обяжет его повторно погашать долг.
  • Дебитор, которому направляется письмо, может не знать всех тонкостей составления платежного поручения. Желательно также упомянуть о них. В частности, прописать необходимость указания цели платежа – погашение долга другой компании.

ВНИМАНИЕ! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или лицом с соответствующими полномочиями. Наличие подписи – интерес дебитора, так как это доказывает, что поручение действительно было.

ВАЖНО! Платеж производится третьей стороной, а потому предприятие не имеет непосредственного доступа к документам, подтверждающим сделанные выплаты. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения всей суммы задолженности. Поэтому от дебитора имеет смысл запросить копию платежного поручения. На бумаге должна быть поставлена отметка финансового учреждения об исполнении.

Пример письма о погашении обязательств

Гендиректору
ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву
г. Челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От гендиректора
ООО «Олива» В.В. Рипак
г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6

Исх. от 20 июня 2016 г. №363

ПИСЬМО
о перечислении денег в счет долга

У компании ООО «Продвижение» есть задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить в счет своего долга задолженность ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Реквизиты для выплат:
ИНН 11133355443
КПП 7657488956
ОГРН 10754754785
Р/с 407657776544878558654
В Челябинском филиале Сбербанка России
К/с 66559996665557700088
БИК 066468886

Перечисление платежа по этим реквизитам будет значить прекращение действия долга ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

В поручении просим вас упомянуть предназначение средств: «Внесение платы за аренду помещения для ООО «Олива» по соглашению №10 от 10 июля 2016 года в сумме 200 000 рублей НДС не облагается». Также настоятельно просим направить нам копию платежного поручения. На документе должна стоять отметка банковского учреждения об исполнении.

Гендиректор ООО «Олива» Рипак /В.В.Рипак/

Бухгалтерский учет

Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы. «Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен. Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС. Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:

  • ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 рублей. Пояснение: общая задолженность «Продвижения».
  • ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 рублей. Списание себестоимости товара, переданного «Продвижению».
  • ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 рублей. Отражение долга перед арендодателем «Оливы».
  • ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 рублей. Погашение долга компанией «Продвижение».

ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.

Возможные риски

Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

  • Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга. Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.
  • Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты. Придется вносить сумму долга снова.
  • Кредитор направляет претензию основному дебитору о том, что выплаты не были произведены, хотя платеж был сделан третьим лицом.

Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить. Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона. Главные документы, которые потребуются: письмо-просьба со всеми реквизитами и платежное поручение.

Как проводить оплату за другую фирму перезачётом

Если у компании возникли сложности с пополнением расчётного счёта, исполнить обязательства за неё может иная фирма. Оплата за другую организацию возможна на основании ст. 313 ГК РФ.

Если у фирмы нет возможности внести плату продавцу либо поставщику, за неё это может сделать контрагент. Основания для перезачёта:

  1. Отсутствие средств у фирмы-должника.
  2. Наличие долга у контрагента перед компанией-заёмщиком.
  3. Проблемы с пополнением счёта у должника.

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо может рассчитаться с кредитором по поручению контрагента. Обязательство должника будет считаться выполненным.

Правовая основа платы за другую организацию

За другую организацию выплата возможна на основании ст. 313 ГК, ст. 45 НК РФ, если иные условия не прописаны в соглашении между кредитором и должником.

Выбирая такой способ погашения задолженности, следует помнить о возможных рисках. Например, кредитор может посчитать, что поступление на счёт денежных средств — ошибка. Чтобы не получить иск о незаконном обогащении, кредитор вернёт средства отправителю. При этом задолженность заёмщика, естественно, погашена не будет.

Для того чтобы такого недоразумения не произошло, следует известить кредитора о том, что за должника выплату задолженности произведёт другое юридическое лицо. От должника потребуется:

  1. Предоставить письмо о перезачёте денежных средств, образец которого можно найти на сайте ниже.
  2. Попросить своего контрагента передать кредитору документ с указанием того, за кого производится выплата долга (наименование организации), на каком основании (реквизиты соглашения между контрагентами). Цель оплаты должна быть прописана и в назначении платежа (при безналичном расчёте).

Письма, образец которых можно увидеть ниже, являются доказательством выплаты задолженности должником посредством другой фирмы. Получив их, кредитор будет знать, в счёт какой задолженности следует зачислить поступившие средства.

Благодаря документам, сопровождающим платёж, кредитор сможет объяснить происхождение средств налоговой службе. К тому же, это гарантия от иска о незаконном обогащении, так как все неизвестные платежи юридические лица обязаны вернуть отправителям.

Внимание! Выплата одним юридическим лицом за другую фирму либо ИП не может превышать ста тысяч рублей (Указание банка России № 30 73). Выплата за физическое лицо лимитом не ограничена.

Как оформляется

При выплате за другую организацию обязательно указывается назначение платежа, например, вот так: «Задолженность компании «Мир» по договору №78-98».

Порядок действий при оформлении выплаты одним юр. лицом за другое:

  1. Шаг 1 — фирма-должник отправляет контрагенту письмо-поручение, в котором просит внести за неё задолженность кредитору.
  2. Шаг 2 — контрагент, беря за основу письмо-поручение должника, переводит средства на счёт кредитору.
  3. Шаг 3 — контрагент отправляет фирме-должнику копию платёжного поручения (исполненного).

У контрагента должны остаться на хранении:

  • просьба-поручение фирмы-должника;
  • платёжное поручение (оригинал).
Читать еще:  Обязательные платежи ип в 2020

У фирмы-основного заёмщика должны остаться на хранении:

  • копия гарантийного письма (поручения контрагенту);
  • копия исполненного платёжного поручения.

Важно! Кредитор зачтёт поступившие средства от контрагента в счёт задолженности только при наличии уведомления от основного должника.

В платёжном поручении указывается:

  1. За кого вносится платёж (реквизиты юридического лица).
  2. Номер соглашения, по которому производится плата.

Письмо о выплате за третье лицо, образец которого можно найти ниже, обязательно отправляется кредитору. Даже если цель платежа прописана в назначении.

Письмо составляется произвольно, точная форма в законодательстве не определена. Желательно, чтобы оно было написано на фирменном бланке от имени генерального директора.

Отправить документ можно по почте (с уведомлением), либо передать руководству компании лично, под подпись.

В правильности оформления платежа, прежде всего, заинтересован основной должник. Если платёж не будет сопровождаться письмом о плате за другую организацию, кредитор вернёт поступившие средства отправителю. В счёт задолженности они не будут засчитаны.

Образец соглашения

Образец письма о выплате третьим лицом:

Плата за ЗАО «Комфорт» по соглашению от 01.02. 18 г., №67–85. Производится в счёт долга ЗАО «Крот» ЗАО «Комфорт» по соглашению от 1 сентября 2018 г., №156–01.

Как видно из примера, в письме указывается, по какому соглашению производится выплата задолженности; а также на основании чего контрагент вносит плату за основного должника.

Посмотреть образец письма платы за другую организацию можно здесь. А скачать письма и образец соглашения о плате за другую организацию можно тут.

Отражение у плательщика в налоговом учёте

Важный вопрос, как проводится выплата долга фирмы другой организацией в учёте. Если неправильно оформить операцию, при проведении налоговых проверок у компании могут возникнуть проблемы. Чтобы разобраться в оформлении, рассмотрим следующий пример:

ЗАО «Комфорт» имеет задолженность перед поставщиком. У банка, в котором у ЗАО «Комфорт» открыт счёт, отобрали лицензию. Наступил срок оплаты задолженности перед поставщиком. В связи с невозможностью списать средства со счёта, ЗАО «Комфорт» обратилось к своему контрагенту, ЗАО «Крот», с просьбой внести плату за него.

Для того чтобы ЗАО «Крот» смог перевести поставщику денежные средства, ЗАО «Комфорт» отправляет контрагенту письмо-распоряжение. Оно составляется в произвольной форме, но обязательно содержит следующую информацию:

  1. Данные по задолженности основного должника (реквизиты обязательства).
  2. Информацию (реквизиты) о поставщике (кредиторе).
  3. Данные о точной сумме задолженности (какую сумму контрагент должен перевести поставщику).

Как только ЗАО «Крот» оплатит задолженность за другое юридическое лицо, поставщик уменьшит долг ЗАО «Комфорт» на внесённую сумму.

Важно! Следует помнить, что поручение внести плату за должника на основании договора контрагенту, не снимает ответственности с основного заёмщика. Он продолжает отвечать перед кредитором за выполнение своих обязательств в полном объёме, в установленные соглашением сроки. Если денежные средства будут переведены кредитору не полностью, либо по истечению установленных сроков, ответственность за это ляжет на основного заёмщика, а не на его контрагента, который производил выплату.

Если кредитор не юридическое, а физическое лицо, при получении задолженности он должен внести данные о ней в декларацию, заплатить НДФЛ.

Как заполняется платёжное поручение

Если компания согласилась внести плату за третье лицо, ей понадобится образец платёжного поручения. В нём указывается:

  1. Предназначение платежа.
  2. ИНН компании (за которую производится платёж).
  3. Точная сумма (обязательно с НДС).
  4. Основание для проведения операции.

Последствия внесения средств за другую организацию по письму

Часто юридические лица опасаются производить плату за контрагента, считая, что это может привести к неприятным последствиям. На самом деле, такая операция не представляет угрозы, в том числе и со стороны налоговых органов.

Важно! Если в договоре между контрагентами не прописано иное, то одно юридическое лицо может отказаться производить плату за другую организацию.

Бухгалтерский учёт

В бухгалтерском учёте выплата будет выглядеть так:

Кредит 51, Дебет 76. Обозначает произведённый перевод денежных средств.

Кредит 76, Дебет 60. Обозначает, что плата была зачтена в счёт задолженности.

Такая запись делается после того, как факт выплаты долга за другое юридическое лицо установлен исполненным платёжным поручением.

Все юридические лица тщательно проверяют назначение входящих средств на свой счёт. Если компания получила деньги, отправленные ей по ошибке, и не вернула их, отправитель может подать иск, основа которого — неосновательное обогащение.

Доказательство для кредитора, что полученные им средства — плата задолженности одним юридическим лицом за другую организацию, — гарантийное письмо от основного заёмщика. Оно может быть вот таким кратким:

Важно! Согласно ст. 167, 171, 172 НК РФ, плательщик не теряет право на вычет НДС (входного). На формирование базы по налогам, суммы, которые были выплачены плательщиком третьим лицам, не влияют. В соответствии с той учётной политикой, что выбрала компания, данные суммы вносятся в разряд расходов.

Компания может совершить платёж наличным либо безналичным способом. В случае выбора первого варианта проводки будут другие:

Кредит 50; Дебет 76. Обозначает, что платёж был сделан наличными.

Кредит 76; Дебет 60. Обозначает, что оплата кредитору зачтена в счёт задолженности (часть долга погашена).

Можно ли «перевести» платеж на другую поставку

Когда между контрагентами есть договоренность о нескольких поставках товаров (работ, услуг, далее обобщенно — поставка) или заключен какой-то длящийся договор с периодической оплатой, нередко возникает следующая ситуация. Покупатель перечисляет деньги за определенную поставку (период), указывая на это в платежке в графе о назначении платежа. Потом какая-то из сторон расчета решает зачесть всю эту сумму или ее часть в счет оплаты другой поставки (другого периода) или в счет погашения долга по неустойке.

Посмотрим, возможно ли это.

«Переназначить» платеж хочет поставщик

Мотивы тут могут быть самые разные. Но обычно такое намерение возникает тогда, когда при наличии долгов по прошлым поставкам (за прошлые периоды) покупатель перечисляет только текущие платежи и/или авансы. Понятно желание поставщика зачесть эти суммы в погашение долгов — особенно с учетом того, что при получении авансов ему приходится начислять НДС. Однако сделать этого он в большинстве случаев не может.

Поставщик обязан зачесть деньги в счет исполнения именно того обязательства, которое указано покупателем в поле «Назначение платежа» платежки либо в письме, переданном «без промедления» после совершения платежа, — так сказано в Гражданском кодекс е п. 1 ст. 319.1, п. 2 ст. 522, п. 2 ст. 209 ГК РФ . Такое правило для всех договоров появилось в ГК относительно недавно (01.06.2015 ст. 2 Закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ ), а для договора поставки существовало и раньше. Оно обязательно для сторон, а положение договора, которое позволяет продавцу самостоятельно распределять между поставками платежи независимо от указываемого плательщиком назначения, суд может признать противоречащим закон у Решение АС Тверской области от 03.11.2015 № А66-12447/2015 (Внимание! PDF-формат) .

Но еще и до того, как это правило было прописано в ГК для всех договоров, суды приходили к выводу, что в одностороннем порядке, без согласия покупателя, продавец не вправе зачесть поступившие деньги в счет оплаты не той поставки, которая указана в платежк е Постановления АС ВВО от 27.03.2015 № Ф01-654/2015 ; 18 ААС от 11.02.2016 № 18АП-461/2016 ; 12 ААС от 29.05.2014 № А57-19852/2013 ; ФАС УО от 16.01.2014 № Ф09-13170/13 .

Из этого правила есть исключения. Они касаются:

  • переплаты за отдельную поставку, то есть случая, когда сумма платежа больше суммы того обязательства покупателя, которое указано в назначении платежа;
  • платежа, назначение которого не указано ни в платежке, ни в отдельном письме, отправленном «без промедления» после перечисления денег.

Такие суммы поставщик вправе без согласования с покупателем направить на погашение наиболее старого из тех его долгов, по которым нет обеспечени я пп. 2, 3 ст. 319.1, п. 3 ст. 522 ГК РФ; Постановления АС УО от 21.12.2015 № Ф09-9691/15 ; 2 ААС от 24.07.2015 № А82-929/2015 ; 1 ААС от 09.06.2015 № А11-9168/2014 , от 27.05.2015 № А38-5552/2014 ; 7 ААС от 23.07.2013 № А27-22483/2012 . Из этого, в частности, следует, что если в платежке указаны реквизиты предусматривающего несколько поставок договора, но не указана конкретная поставка в рамках этого договора, то поставщику следует засчитать деньги в погашение наиболее раннего обязательства покупателя по этому договору.

Это верно и в случае, если покупатель сразу не указал назначение платежа, а спустя месяцы опомнился и прислал указани е Постановления 17 ААС от 30.11.2015 № 17АП-14669/2015-ГК ; АС ДВО от 26.12.2014 № Ф03-5803/2014 .

Например, ежемесячный платеж за аренду составляет 150 000 руб. У арендатора есть задолженность за январь — март в сумме 450 000 руб. В начале апреля он перечисляет арендодателю 200 000 руб., указывая в назначении «арендная плата за апрель». Арендодатель не вправе самостоятельно учесть всю полученную сумму как погашение долга, например за январь и частично за февраль. Он обязан учесть 150 000 руб. как оплату аренды за апрель в соответствии с назначением платежа. А вот оставшиеся 50 000 руб. вправе учесть как частичное погашение долга, но не за любой месяц, а за наиболее давний — за январь. Лучше уведомить об этом контрагент а Постановления 17 ААС от 18.08.2015 № 17АП-9725/2015-ГК , от 22.10.2015 № 17АП-12958/2015-ГКу .

Читать еще:  Платежное поручение на налоги образец заполнения

СОВЕТ

Обратите внимание: в отличие от предыдущего правила, это правило обязательно только тогда, когда договором не предусмотрен иной порядок зачета таких «неопределенных» сумм.

Поэтому если ваша компания (ИП) — покупатель и вы не хотите, чтобы ваши случайные переплаты за определенные поставки (периоды) и платежи, назначение которых однозначно не указано, поставщики засчитывали в погашение ваших долгов, дополните договоры с ними.

Укажите, что такие суммы засчитываются в счет будущих поставок. В нашем примере при таком условии договора «лишние» 50 000 руб. должны быть учтены как аванс за май.

Также в договорах можно встретить такое условие: переплаты и суммы без назначения погашают задолженность покупателя только после того, как он письменно укажет, в счет чего их следует засчитать. А до получения поставщиком такого письма они не являются исполнением по договору, а считаются ошибочно перечисленной суммой (учитываются как невыясненные платежи). Тогда в нашем примере «избыточные» 50 000 руб. не погасят часть задолженности за январь — март и не зачтутся в счет оплаты следующего месяца аренды. Надо будет дождаться, когда арендатор укажет, в счет оплаты за какой месяц их засчитать. Такое условие защищает стороны от споров. Однако от покупателя оно требует регулярного отслеживания подобных платежей.

После отправки платежа передумал покупатель

Например, сразу или спустя время покупатель, поняв, что не успевает вовремя оплатить другую поставку, по которой неустойка за просрочку выше, решил «перекинуть» на нее предыдущую оплату и прислал указание об этом поставщику. Обязан ли поставщик выполнить такое указание, если он не согласен? Нет.

Обычно покупатели ссылаются на то, что они, как собственники перечисляемых денег, вправе распоряжаться ими ст. 209 ГК РФ и поэтому вправе изменить свое решение о том, в погашение какого обязательства деньги должны быть учтены. Но этого недостаточно.

«Перекинуть» платеж с поставки на поставку не так легко, как бабочке перепорхнуть с цветка на цветок

Во-первых, из ГК ст. 319.1, ч. 2 ст. 522 ГК РФ , как мы уже сказали, следует, что при наличии нескольких неоплаченных поставок (периодов) платеж должен быть учтен в оплату той поставки (того периода), которая указана покупателем либо в самой платежке, либо в письме, отправленном «без промедления» после отправки платежа. И получается, это правило обязательно не только для поставщика, но и для самого покупателя. То есть покупатель должен сразу определить то назначение перечисляемой суммы, по которому она будет учтена у поставщика, и только это назначение и является для поставщика обязательным.

Во-вторых, в ч. 1 ст. 408 ГК РФ есть такое правило: надлежащее исполнение обязательства прекращает его. Например, покупатель в платежке указал, что это оплата поставки № 1. В результате обязательство оплатить эту поставку было прекращено в момент зачисления дене г п. 17 ст. 7, пп. 9— 11 ст. 5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ :

  • на счет поставщика — если его счет в том же банке, что и счет покупателя;
  • на счет банка поставщика — если его счет в другом банке.

Потом покупатель захотел зачесть этот платеж в счет оплаты поставки № 2. Но в результате обязательство оплатить поставку № 1 снова оказалось бы неисполненным. Однако оно уже не существует и одним только своим волеизъявлением покупатель не может его возобновить — так решают суды. Они указывают, что возобновить его можно только по соглашению сторо н Постановления 1 ААС от 09.06.2015 № А11-9168/2014 ; АС ПО от 04.09.2014 № А55-12469/2013 ; ФАС ЗСО от 13.03.2014 № А27-4218/2013 ; 13 ААС от 01.02.2016 № 13АП-27244/2015 .

Есть и судебное решение о том, что даже по соглашению сторон прекращенное обязательство возобновить нельз я Постановление 2 ААС от 19.02.2013 № А82-8699/2012 . Как видим, это единичный случай. Тем не менее он означает, что всегда остается некоторый риск того, что в будущем в случае спора суд сочтет оплаченной не ту поставку, на которую «перевели» платеж, а ту, которая была указана в платежке изначально.

ВЫВОД

Итак, без согласия второй стороны нельзя «перекинуть» оплату, назначение которой указано в платежке, на другую поставку (другой период). Поэтому, если вам от контрагента пришло письмо с предложением зачесть оплату в счет другой поставки, а вы этого не хотите, направляйте отказ. В случае спора суд примет его во внимани е Постановления 2 ААС от 16.07.2014 № А29-1129/2014 , от 19.02.2013 № А82-8699/2012 .

Если обе стороны согласны учесть оплату иначе

Нужно оформить соглашение о том, что платеж является исполнением обязательств покупателя по оплате другой поставки, а первоначально указанное в платежке обязательство покупателя остается неисполненным. Вместо подписания соглашения можно обменяться письмами с соответствующим содержанием.

Если оплата «переводится» на погашение долга по просроченной к этому моменту оплате, возникает вопрос о периоде, за который должны быть начислены договорная неустойк а ст. 330 ГК РФ или законные процент ы статьи 330, 395 ГК РФ за просрочку. Суд может решить, что они перестают начисляться только с даты соглашения о «переназначении» денег, а не с даты получения их поставщико м Постановление АС ЗСО от 14.11.2014 № Ф04-10599/2014 .

Но, как мы сказали выше, всегда остается риск, что «перевод» оплаты на основании такого соглашения суд в случае спора признает неправомерным. Поэтому нередко стороны предпочитают другой способ оформления: делают вид, что изначально покупатель намеревался оплатить другую поставку, но допустил в назначении платежа ошибку, и составляют документы о ее исправлении. То есть действуют так, как мы рассказывали в , 2016, № 11, с. 25. Практика показывает, что суды обычно не возражают против исправления ошибки в назначении платежа по соглашению сторон.

СОВЕТ

Как бы вы ни поступили, после «переназначения» платежа подпишите с контрагентом акт сверки. Так вы зафиксируете, что в счет этого платежа поставлено (или должно быть поставлено в будущем) именно то, что указано в соглашении либо в письма х Постановление 7 ААС от 31.07.2015 № 07АП-4343/2015 .

Немного иная ситуация складывается, когда одновременно:

  • оплаченная авансом поставка по соглашению сторон целиком или частично отменяется;
  • у покупателя нет других неоплаченных обязательств перед поставщиком;
  • стороны договариваются о новой поставке.

Тогда поставщик должен вернуть непригодившийся аванс покупателю. Но если стороны согласны, то они вправе учесть его в счет предоплаты новой поставки. Это можно оформить отдельным соглашением, но удобнее сделать одним из пунктов допсоглашения о новой поставке и отмене первоначальной.

Тут своя сложность: нельзя исключить спор с ИФНС о вычете у продавца НДС, начисленного им с не использованного по первоначальному назначению аванс а Письма Минфина от 01.04.2014 № 03-07-РЗ/14444 , от 29.08.2012 № 03-07-11/337 . Дело в том, что для гарантированно беспроблемного вычета с такого аванса необходим возврат денег покупател ю п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ . Поэтому поставщик может настаивать на том, чтобы стороны сделали вид, что первоначального договора не было, и оформили «перенос» аванса как исправление ошибки, изначально допущенной при указании назначения платежа в платежке (см. , 2016, № 11, с. 25).

Как происходит оплата задолженности третьим лицом за должника? Как правильно оформить письмо о погашении задолженности?

В случае если в нормах закона или в договорных обязательствах между сторонами не содержится указания на обязанность исполнения своих долговых обязанностей лично, должник вправе перевести это обязательство на иное лицо. Это следует из положений ст. 313 Гражданского кодекса. Но при этом должник должен соблюсти определенные процедурные требования и направить третьему лицу письмо с просьбой оплатить за него задолженность.

Как происходит оплата задолженности третьим лицом

Заплатить за контрагента по его просьбе вправе любое лицо: компания, ИП или рядовой гражданин. Это подтверждается положениями п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса. Оплата может быть произведена и по внешнеторговому контракту.

Само долговое обязательство может быть любым – это как оплата задолженности, так и внесение авансового платежа. При внесении платы физлицом в виде наличности нужно помнить об установленных законом ограничениях по сумме платежа в 100 тыс. р. из п. 6 Указания ЦБ от 2013 года.

При переводе долга обязательства первоначального должника перед кредитором или продавцом прекращаются. Вместо прежнего должника обязательства перед кредитором возникают у нового.

В Налоговом и Гражданском кодексах процессуальный аспект по погашению задолженности третьим лицом не содержится.

Ситуации, когда задолженность оплачивается третьим лицом, достаточно распространены. Например, компания «1» купила у компании «2» товар и отгрузила его компании «3». Для того чтобы сократить схему оплаты, компания «1» предлагает компании «3» напрямую оплатить товар в пользу компании «2».

Читать еще:  Тип налогового платежа 110

Если для третьего лица погашение задолженности напрямую кредитору старого должника не создаст дополнительных сложностей и не приведет к новым тратам, то оно, вполне возможно, согласится на прямую схему расчетов. Для информирования нового должника об изменении расчетов старый должник направляет своему контрагенту письмо с просьбой рассчитаться с другим предприятием.

В платежном поручении на оплату задолженности третье лицо должно указать на то, что оплата производится им за другое лицо.

Тем самым риски получателя средств можно свести к минимуму, так как отправитель не сможет потом потребовать возврата денег из-за «ошибочного» перечисления.

Если доказательства намерения третьей стороны погасить долги отсутствуют, то такая компания в дальнейшем может взыскать отправленные средства с кредитора как необоснованное обогащение. Но в таком случае дополнительным рискам подвергается и сам должник: его обязательство становится неисполненным, что может грозить ему начислению неустойки за просрочку.

Стоит отдельно учесть тот факт, что, хотя оплата третьим лицам правомерна по ст. 313 ГК, многие банки считают подобные платежи подозрительными и могут отказать в их перечислении.

Подобные платежки могут вызвать подозрение и у налоговиков. При неправильном оформлении платежных поручений инспекторы вправе отказать в предоставлении вычета и могут доначислить НДС.

Когда кредитор принимает оплату от третьего лица, он не обязан проверять основания для перечисления ему денег (договоренности перед старым должником и плательщиком). Но он может отказаться от получения платы, если договором или законом прописана обязанность контрагента на самостоятельную выплату долга (согласно п. 3 ст. 313 ГК). Но на практике указанные положения включают в договоры между сторонами крайне редко, а в законе подобные ограничения не прописаны.

В бухгалтерском учете получатель средств отражает на спецсчетах полное или частичное закрытие задолженности.

Порядок оформления письма

Распорядительное письмо к контрагенту с просьбой о перечислении денег за организацию другому предприятию составляется в свободной форме. Но есть определенные реквизиты, которые следует прописать в письме.

В нем указывается, что в счет действующей задолженности кредитор просит перечислить средства третьему лицу. Также должник должен привести реквизиты кредитора, перед которым будет погашена задолженность и на которые следует осуществлять перевод. Сама форма оплаты может быть любая: наличная или безналичная.

Какие сведения необходимо указать

Среди сведений, которые необходимо указать в письме о погашении долговых обязательств, следующие:

  1. Наименование и юридический адрес компании, которой первоначальный должник перепоручает исполнить обязательства за другое лицо. Также указываются реквизиты организации, которые позволяют ее четко идентифицировать.
  2. Сведения о лице, в адрес которого направляется письмо (обычно это генеральный директор или директор).
  3. Номер документа и дата его подготовки (номер указывается, согласно сложившейся в компании системе нумерации исходящей документации).
  4. Четкое указание на обязательство, которое компания просит исполнить за нее (например, «оплатить в счет предприятия за отгруженный товар по договору купли-продажи. »). Это, в частности, реквизиты договора или иного документа, из которого вытекает обязательство (например, договор поставки, товарная накладная, акт приема-передачи и пр.).
  5. Сумма платежа, включая НДС (в цифровом и буквенном форматах). Если плательщик перечислит сумму в большем размере, то письмо может стать основанием для возврата переплаты, согласно определению ВАС от 2007 года № 14950/07.
  6. Встречное обязательство старого должника: например, списание части или всей задолженности третьего лица перед ним. Обычно компания просить третье лицо погасить за нее задолженность в счет другого обязательства. Поэтому на факт погашения обязательств третьего лица следует дополнительно указать в письме, иначе недобросовестный контрагент сможет в дальнейшем потребовать повторного исполнения обязательств.
  7. Сведения, которые стоит прописать плательщику в платежном поручении в графе с назначением платежа («Оплата товара за компанию «ООО» по договору поставки №… от…). Если в данной графе будут неточности, то кредитор вправе запросить у плательщика письмо с уточнением и корректировкой назначения платежа. Это может потребоваться на случай возникновения спорных моментов с проверяющими инстанциями.
  8. В письме можно прописать требование о предоставлении копии платежного поручения от третьего лица, отправленного в счет кредитора. Это поможет старому должнику в случае возможных споров с кредиторами по неоплаченной задолженности. Без такой копии должник может остаться без доказательств исполнения своих обязательств. В письме допускается прописать сроки для передачи копии документа (например, «в течение 5 дней после оплаты») и предпочитаемый способ передачи (например, отправка по адресу регистрации заказным письмом или в электронном формате).

Кто подписывает письмо

Письмо подписывает лицо, которое уполномочено действовать от имени компании. Это ее единоличный исполнительный орган (директор) или представитель, наделенный доверенностью. В последнем случае плательщику следует запросить копию доверенности, иначе контрагент впоследствии может сослаться на то, что он не давал никаких поручений по перечислению денег.

Уведомление кредитора

Контрагенту также следует уведомить кредитора о том, что он возложил обязанность по оплате задолженности перед компанией на другое лицо (по п. 1 ст. 313 ГК).

Таким образом, процедура погашения задолженности третьим лицом законодательно не урегулирована. Порядок оформления оплаты задолженности третьим лицом состоит из следующих этапов: предприятие направляет своему дебитору письмо с указанием просьбы погасить долг, затем дебитор погашает задолженность за контрагента, указав на это в платежном поручении. Считается, что письмо от контрагента третьего лица с просьбой исполнить обязательство и пометка о том, что платеж производится за другое юрлицо, служат доказательствами реального намерения погасить долг за другое лицо. Правильное документальное оформление письма снижает риски всех сторон, в частности, риски того, что плательщик откажется признавать оплату в счет погашения задолженности, первоначальный должник откажется от своей просьбы, кредитор потребует повторной оплаты по ранее исполненному обязательству.

Оплата задолженности третьим лицом в 1С Бухгалтерия 8

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оплата задолженности третьим лицом в 1С Бухгалтерия 8

Внесение третьим лицом за покупателя с позиции последнего в программе 1С Бухгалтерия

В первую очередь стоит рассмотреть пример: это позволит более наглядно разобрать принцип выполнения рассматриваемой операции. Организация «Торговый Дом», являющаяся покупателем, направила несколько писем в:

  1. Компанию «МетриУм», являющуюся третьим лицом, с поручением перевести на расчётный баланс компании «Стремительный НЭТ» (продавец) финансы в счёт погашения своей задолженности перед ней.
  2. В компанию «Стремительный НЭТ» с просьбой о принятии данной выплаты в счёт погашения собственной задолженности перед ней.

26 октября 2019 года компания «МетриУм» перевела финансы на баланс компании «Стремительный НЭТ» и оповестила об этом организацию «Торговый Дом». По состоянию на данное число участвующие стороны должны выполнить некоторые обязательства по сроку выплаты:

  1. Организация «Торговый Дом» должна выплатить компании «Стремительный НЭТ» стоимость поставленных ею товаров, которая составляет 120 тысяч рублей (при учёте НДС).
  2. Компания «МетриУм» должна перевести оплату за услуги, выполненные организацией «Торговый Дом», стоимость которых равняется 120 тысячам рублей (при учёте НДС).

ООО «Торговый Дом» работает в соответствии с ОСН, а также использует в работе метод перевода и ПБУ 18/02.

Выплата задолженности

Оплата задолженности организации перед продавцом (кредитором) и долга покупателя перед данной организацией (третье лицо). Чтобы проанализировать задолженность организации перед продавцом (кредитором) и долг покупателя перед данной организацией (третье лицо), специалисту, работающему в 1С Бухгалтерия учёт, нужно будет выбрать отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по балансу для балансов под номерами 60 (с отбором по поставщикам-контрагентам) и 62 (с отбором по третьим лицам-контрагентам, являющимся покупателями) (рис.1). Выбрать его можно в меню Отчёты.

Далее необходимо выбрать документ программы 1С Бухгалтерия 8.3, именующийся «Корректировка долга» (рис.2), который находится в разделе Покупки, либо же противоположном ему – Продажи:

  1. Для начала работы пользователь должен выбрать кнопку с названием Создать.
  2. В графу Вид операции вносится «Зачёт долга».
  3. В графу Зачесть долг вносится «Поставщику».
  4. В графу Поставщик вносится контрагент, которому будет переведена выплата по задолженности.
  5. В графу Третье лицо вносится контрагент, который должен будет осуществить выплату по задолженности организации.
  6. В закладках Кредиторская/дебиторская задолженность (рис.2) необходимо будет выполнить следующие манипуляции:
    • при помощи пункта Заполнить остатками по взаиморасчётам необходимо внести и проверить правильность информации в таблице документа, в случае необходимости можно исправить или удалить ненужные строки;
    • в графу Сумма расчётов нужно внести сумму выполняемого начисления.

Чтобы закончить данную процедуру, нужно выбрать пункт Провести.

Итог выполнения созданного документа можно посмотреть при помощи пункта Дт/Кт (рис.3).

Чтобы проанализировать долг организации перед продавцом, а также задолженности покупателя-третьего лица, выполнившего оплату, перед поставщиком после выполнения корректировки, необходимо повторно составить вышеописанный отчёт для балансов под номерами 60 и 62 (условия составления для них также были описаны ранее) (рис.4). После выполнения данной операции все совершенные ранее расчёты будут полностью завешены и закрыты.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector