Расход на покупку валюты проводка

Покупка и продажа иностранной валюты: бухучет в 2019 году

Многие компании сталкиваются с операциями, связанными с покупкой или продажей иностранной валюты. В отношении данных операций имеется множество споров. В статье разберемся с правильным бухгалтерским учетом таких операций: как учитывать валюту при продаже, при покупке, как учитывать разницы от официального курса. Приведены также примеры проводок по учету продажи и покупки валюты на счете 52.

Учет регулируется Федеральным законом № 173-ФЗ от 10.12.03, ПБУ 3/2006, введенным приказом № 154н от 27.11.06.

Взаимодействуя с валютой российские компании сталкиваются с необходимостью учета следующих операций:

• покупка;
• продажа;
• переоценка;
• конверсионные операции.

Для бухгалтерского учета данных операций применяются такие счета:

• 52 «Валютные счета» — отражает текущее количество валюты в российских рублях по курсу ЦБ РФ;
• 57 «Переводы в пути» — транзитный счет, показывает промежуточное движение средств между счетами.

Что нужно знать при совершении валютных операций:

1. Органом регулирования данных операций является Центробанк РФ и Правительство;
2. Валютные операции между лицами проводятся без ограничений по сумме;
3. Между резидентами РФ валютные сделки не допустимы (исключения перечислены в пп.1-24 п.1 ст.9 Закона 173-ФЗ;
4. Покупку и продажу валюты может совершать только через уполномоченные банки;
5. Для проведения сделок по купле-продаже валюты резиденты должны открывать валютные счета в уполномоченных банках, причем для большинства никаких ограничений не предусмотрено.
6. Данные об открытии, закрытии, изменении реквизитов валютного счета резидентам нужно передавать в ИФНС в течение месяца.
7. Нерезиденты вправе открывать валютные счета в российских банках также без ограничений;
8. Переоценка проводится на отчетные даты, для составления бухгалтерской отчетности, в день проводимой с валютой операции, а также по мере изменения курса;
9. Курсовые разницы от пересчета относят к прочим доходам или расходам.

Инфографика — счет 52 «Валютные счета»

Представляем инфографика с краткой характеристикой 52 счета бухгалтерского учета:

1. Назначение и применение;
2. Субсчета;
3. Основные типовые проводки.

Бухучет продажи иностранной валюты

Валютные средства, поступившая от иностранных покупателей, подлежит продаже уполномоченным банкам. Как это происходит?

До момента продаже валютные средства хранятся по дебету счета 52. В момент продажи они списываются с кредита счета 52.

Обратите внимание: записи по всем бухгалтерским счетам, в том числе на валютном счете 52, выполняются в российских рублях. Перевода в рубли проводится в момент зачисления средств на сч.52 по курсу Центробанка.

В момент получения оплаты от покупателя-нерезидента РФ (иностранного) в безналичной валюте происходит их зачисление в дебет сч.52 в рублях. Курс берется официальный Банка России на день зачисления.

В момент продажи валюты банку производится пересчете стоимости по текущему официальному курсу, если он отличен от курса дня зачисления, то возникает разница — положительная или отрицательная. Первая считается прочим доходом, вторая — прочим расходом и зачисляется на счет 91.

От операции по продаже компания может получить определенный финансовый результат — доход или расход. Доход наблюдается, если копания получает выгоду от продажи (положительный результат разности суммы в рублях, полученных от продажи от банка, и рублевой оценки валюты на день продажи по официальному курсу) или потери (если результат вычитания оказывается отрицательным).

Как продать валюту, полученную в качестве выручки — пошаговые действия:

Шаг 1: Принимаем к учету валютную выручку от иностранного покупателя по курсу ЦБ РФ — проводка Д52 К62.

Шаг 2: Проводим пересчет стоимости на день продажи по ЦБ РФ, при этом возникает либо положительная курсовая разница, если официальный курс выше на момент продажи — проводка Д52 К91.1, либо отрицательная разница, если ниже — проводка Д91.2 К52. То есть курсовая разница показывается в числе прочих доходов/расходов.

Шаг 3: Списываем валюту на продажу по курсу ЦБ РФ в день продажи — проводка Д57 К52 (можно вместо 57 счета взять 76).

Шаг 4: Получаем выручку от продажи от уполномоченного банка в рублях (банк покупает покупает валюту по своему курсу) — проводка Д51 К57 (или 76, если используется такой счет).

Шаг 5: Учитываем возникшую разницу от продаже в связи с отличием курса продажи от официального — проводка Д 57 К91.1 (если курс продажи выше) или Д91.2 Д57 (если ниже).

Если имеется комиссионное вознаграждение, удерживаемое уполномоченным банком, то оно признается прочим расходом.

Продажа валюты – проводки

Продажа валюты – проводки

Похожие публикации

В процессе своей деятельности предприятие может осуществлять не только рублевые, но и валютные расчеты. Подобные операции регулируются ПБУ 3/2006, где определен порядок пересчета сумм (п. 4, 5). Разберемся, как осуществляется покупка и продажа валюты – проводки приведены ниже.

Бухгалтерский учет ВЭД

В целях бухучета валютные операции подлежат обязательному пересчету в рублевый эквивалент. Перевод не требуется при подписании кредитных договоров с зарубежными компаниями, при составлении головным предприятием сводной бухотчетности по фирмам-«дочкам», находящимся за границами РФ (п. 2 ПБУ). При пересчете следует использовать один из курсов, предусмотренных п. 5 ПБУ:

• Официальный курс, утвержденный ЦБ РФ.
• Установленный договорными отношениями или законодательными нормами курс.

Для корректного отражения в учете перевод осуществляется на день фактического совершения валютной операции. Момент признания отдельных видов операций приведен в Приложении к ПБУ – к примеру, при движении средств на расчетном счете датой совершения операции признается день поступления или списания валюты. Если организацией совершается большое число расчетов в валюте, допускается использование среднего курса за нужный период (месяц или же более короткий).

Исходя из требований законодательства, при переводе у предприятия возникают курсовые разницы. Зачисление таких сумм выполняется на счета финрезультатов в качестве прочих доходов (при положительной разнице) или расходов (при разнице отрицательной). Если разница возникает при учредительных расчетах, включая вклады в уставник, используется счет учета добавочного капитала. Период отнесения – дата погашения обязательств или день формирования отчетности (п. 11-14 ПБУ).

Покупка валюты – проводки с примером

Когда осуществляется покупка валюты, проводки составляются с помощью сч. 52 и 57. Документальное основание – выписки о движениях средств по р/счету предприятия. Образующиеся разницы относят на сч. 91.

Пример

15.01.18 г. компания приобрела в своем банке 50 000 долларов США. При этом официальный курс ЦБ на этот день составил 56,6019 руб., а продажный – 57,0547 руб. Как составить записи о приобретении валюты в учете покупателя?

Покупка иностранной валюты – проводки:

• Д 57 К 51 на 2 852 735 руб. (50 000 х 57,0547) – организация перечислила средства за покупку долларов.
• Д 52 К 57 на 2 830 095 руб. (50 000 х 56,6019) – зачислена инвалюта на счет предприятия.
• Д 91.2 К 57 на 22 640 руб. (2 852 735 – 2 830 095) – отнесена на прочие расходы образованная при закупке валюты разница.

Обратите внимание! Если в процессе закупки валютных средств банк-продавец установит продажный курс ниже официального, возникнет положительная курсовая разница. Такую сумму следует отнести на субсчет «Прочие расходы» сч. 91.

Продажа валюты – проводки

При реализации инвалюты также применяется активный сч. 57, где обобщаются данные о движении средств, еще не зачисленных на расчетный счет предприятия. Подтверждающими документами являются платежные квитанции, сопроводительные ведомости и т.д. Курс валюты берется на момент фактического осуществления операции.

Пример

Допустим, продолжая предыдущий пример, 19.01.18 г. компания решала продать 15 000 американских долларов обратно своему банку. Курс ЦБ на этот день – 56,7597, день приобретения (по прошлым условиям) – 56,6019; покупки – 55,6501. Проводки:

• Д 57 К 52 на 851 395,50 руб. (15 000 х 56,7597) – произведено списание средств за продажу.
• Д 51 К 57 на 834 751,50 руб. (15 000 х 55,6501) – зачисление денег за реализацию.
• Д 91.2 К 57 на 16 644 руб. (851 395,5 – 834 751,5) – отнесено на прочие расходы отклонение продажного курса от официального.
• Д 91.2 К 52 на 2367 руб. (56,7597 – 56,6019) х 15 000) – отнесена на прочие расходы образовавшаяся отрицательная разница (письмо Минфина РФ № 07-04-09/78875 от 28.12.16 г.).

Особенности бухгалтерского учета валютных операций

Операции с иностранной валютой имеют определенную учетную специфику. Она может представлять сложность для бухгалтера, особенно если подобные операции осуществляются редко или впервые. Мы постараемся доступно рассказать, как, кем, с помощью каких проводок ведется такой учет, в чем его сложность, на что стоит обратить внимание при формировании учетных данных.

Нормативная база по учету валюты в РФ достаточно обширна. В первую очередь бухгалтеру следует обратить внимание на три документа: ФЗ-402 от 06/12/11 «О бухучете», ФЗ-173 от 10/12/03 «О валютном регулировании и контроле» и ПБУ 3/2006 о правилах учета объектов БУ, оцененных в иностранной валюте.

Кто ведет учет валюты?

Учет валюты ведут участники валютных операций, по закону имеющие на них право. Валютные операции между резидентами и нерезидентами могут проводиться неограниченное количество раз, а между резидентами они запрещены.

Существуют, однако, и исключения из этого правила. К примеру, разрешены:

• переводы валюты от резидента к резиденту или на счетах одного и того же резидента, если они открыты за границей;
• с участием резидентов и уполномоченных банков;
• расчеты и оплата услуг в валюте при международных перевозках;
• операций с внешними ценными бумагами на торгах;
• расходы по командировкам за пределы РФ и др.

Об этом говорится в ст. 6, 9 ФЗ-173.

Как определить дату?

В ФЗ-402 (ст.12) говорится, что все объекты БУ в учете и отчетности должны выражаться исключительно в рублях, а активы, рассчитанные в иностранной валюте, должны пересчитываться в рубли. Согласно ПБУ, такой пересчет осуществляется по курсу Центробанка либо по соглашению сторон сделки.

Валютный курс любой денежной единицы постоянно колеблется, следовательно, определить правильную дату пересчета – одна из главных задач бухгалтера.

ПБУ устанавливает дату в зависимости от характера операции:

• кассовые, банковские объемы валюты – в момент совершения операций и на отчетную дату, а также вслед за изменением курса (при необходимости);
• для составления отчетности всю валюту: безналичную, наличную, пересчитывают на отчетную дату;
• НМА, ОС, МПЗ, иные неденежные активы – на дату операции и постановки их на учет;
• валютные доходы и расходы – на дату признания (командировочные расходы в валюте пересчитываются по дате подписания авансового отчета);
• затраты на ВНА – на дату признания затрат, определяющих эти активы, их стоимость.

Кроме того, при получении валютной предоплаты или задатка сумма учитывается по курсу на момент ее получения, а при уплате – на дату, когда прошел платеж.

Согласно ПБУ, п. 10, внеоборотные и иные активы, кроме денежных, а также авансы, предоплаты после отражения в учете пересчету в связи с курсовыми колебаниями не подлежат.

Важно! Если официальный курс валюты меняется несущественно и имеет место большое количество однородных валютных операций, можно применять для пересчета усредненный курс за месяц или за меньший период (п. 6 ПБУ 3/2006).

Учет и проводки

Одним из важных понятий валютного учета выступает курсовая разница. Она появляется при пересчете стоимостной величины активов в валюте, на разные даты, в рубли. По итогам года она относится в доходы (расходы) фирмы. Курсовая разница по вкладам учредителей влияет на объем добавочного капитала и не относится к финансовым результатам. Аналогично учитываются разницы по активам организации, расположенным за рубежом, – в добавочном капитале, если согласно законодательству страны нахождения, был произведен их пересчет. Берется в расчет курс ЦБ на момент пересчета.

Курсовая разница по задолженности (как дебиторской, так и кредиторской) возникает обычно за счет временного интервала, когда долг зафиксирован в учете и когда он оплачен. Кроме того, она имеет место при пересчете денежных средств в инвалюте по кассе, на банковском счете, согласно нормам валютного законодательства, в рубли.

При составлении отчетности по валютным активам используется рублевый измеритель. Если в стране, где российская организация ведет свою деятельность, требуется сдавать отчетность в валюте, ее также дублируют в валюте.

Бухгалтерский учет валюты предполагает прежде всего наличие счета 52 «Валютный счет», по смыслу аналогичного расчетному рублевому. Субсчета по нему открываются с учетом данных счета: внутри страны и за рубежом. Кроме того, субучет следующего порядка может учитывать активы в зависимости от наименования валюты либо разделять операции на:

• текущем;
• транзитном;
• специальном транзитном счетах.

Текущий счет предполагает учет выручки в валюте, процентов банка, прочих обычных валютных операций, разрешенных законом. Транзитный счет специального назначения открывается уполномоченным банковским учреждением самостоятельно, для клиента. На нем учитывается покупка и продажа валюты.

Обычный транзитный счет в валюте ведется в настоящее время для отражения на нем средств, по которым в банк еще не поступила информация, подтверждающая их «происхождение», отношение к определенному законному соглашению.

В валютных операциях изредка может участвовать счет 55, если речь идет о валюте на аккредитивах, депозитах, других формах платежа, кроме векселя. На счете 57 законодатель позволяет отражать валютные суммы для продажи, рубли для покупки валюты до момента приобретения и пр.

Наиболее часто употребляются в валютном учете такие проводки:

• Д50 (52) К52 (50) – получение валюты в кассу и возврат ее в банк.
• Д71 (50) К50 (71) – получение «подотчетником» валюты из кассы и возврат неиспользованного остатка.
• Д52 К62, 66, 67, 76 и др. – получение валюты на счет от покупателей, в виде займа, прочие поступления.
• Д57 К52, Д51 К57 – перевод валюты и выручка от продажи валюты, зачисленная на расчетный счет.
• Д57 К51, Д52 К57 – «обратная» операция по покупке валюты за рубли и перечисление ее на валютный счет.
• Д91(57) К57(91) – фин. результат от операций с валютой.
• Д60, 66, 67, 76 и др. К52 – оплата валютой поставщикам, платежи по займам, прочим операциям с контрагентами.

Рассмотрим сказанное на условном примере. Юрлицо продает 1100 долл. США банку по курсу 63 руб./долл. На момент продажи курс 64 руб./долл.
Комиссия банковского учреждения составляет 1300 руб.

• 1100 * 63=69300 руб.
• 1100 * 64=70400 руб.
• Д57 К52 — 70400,00 — списаны средства с валютного счета.
• Д51 К57 — 69300,00 — зачислены средства за проданную валюту.
• 64 — 63 = 1
• 1 * 1100 = 1100 руб.
• Д91 К57 — 1100,00 — минусовая курсовая разница по продаже.
• Д91 К51 — 1300,00 — оплачена банковская комиссия.

Бухгалтерский учет покупки иностранной валюты – проводки, курсовые разницы, пример

Организации нередко практикуют приобретение зарубежной валюты. Что характерно, покупка иностранных денежных единиц может осуществляться как субъектами предпринимательства, имеющими отношение к внешнеэкономической деятельности, так и организациями, напрямую не связанными с экспортом или импортом каких-либо товаров.

Соответственно, цели приобретения компанией валютных средств могут различаться. Зарубежная валюта может покупаться как для последующей оплаты импортных поставок, так и для иных целей, отличных от финансирования импорта.

Бухучет покупки и последующего использования валютных средств имеет большое значение в работе хозяйствующего субъекта.

Отдельный аспект – корректная фиксация разницы валютных курсов в бухгалтерском учете.

Как выполняется покупка зарубежной валюты, каким образом оформляется и учитывается данная операция – все эти моменты требуют детального рассмотрения.

Процедура приобретения иностранных денег

В РФ иностранная валюта покупается организациями согласно следующим правилам:

• Операции покупки тщательно регулируются официальными органами власти (Правительство РФ, Центробанк РФ).
• Отсутствуют ограничения по денежным суммам валютных операций, совершаемых между субъектами.
• Сделки в зарубежной валюте не проводятся между российскими резидентами (определенные исключения из данного правила предусматриваются отдельными нормами актуального законодательства – 173-ФЗ, статья 9, пункт 1, подпункты 1-24).
• Покупка валютных денег может выполняться исключительно через уполномоченные кредитно-финансовые учреждения (банки).
• Открытие валютных счетов в соответствующих банках является обязательным условием для резидентов, желающих как покупать валюту, так и продавать её. Какие-либо ограничения при открытии таких счетов отсутствуют для большинства резидентов.
• Сведения об открытии и закрытии банковского счета в зарубежной валюте, а также об изменении его реквизитов, обязательно передаются резидентами в налоговую службу на протяжении месяца.
• Банковские валютные счета без ограничений открываются нерезидентами в российских кредитно-финансовых учреждениях.
• В отношении валютных средств организации необходимая переоценка выполняется на дату формирования финансовой отчетности, на дату совершения валютной транзакции, а также в тех случаях, когда курс соответствующей валюты меняется.

Разница курсов, выявленная при переоценке, адекватно фиксируется в бухучете (относится к иным доходам/затратам).

Общий алгоритм покупки иностранной валюты выглядит так:

1. Для приобретения необходимого количества иностранной валюты банку передается соответствующая денежная сумма (в рублях) с расчетного банковского счета организации.
2. Перечисленные средства временно фиксируются в бухгалтерском учете на специальном транзитном счете.
3. Когда финансовое учреждение все же выполнит клиентское поручение (через какое-то время), приобретенная валюта заносится на валютный счет юрлица с одновременным закрытием транзитного бухсчета.
4. Воспользовавшись деньгами, перечисленными с расчетного банковского счета клиента, финансовое учреждение приобретает для хозяйствующего субъекта необходимое количество иностранной валюты, зачисляя её на счет организации в зарубежной валюте. В бухучете валютные средства всегда фиксируется в рублях, соответствующий пересчет выполняется по актуальному курсу Центробанка РФ.
5. Бухгалтерский учет поступления приобретенной валюты с пересчетом в отечественные рубли по актуальному курсу Центробанка РФ и надлежащим отражением положительной и отрицательной курсовой разницы.
6. Средства, которые остались на транзитном (временном) счете после покупки нужного количества зарубежной валюты, возвращаются обратно, то есть снова зачисляются на его счет в банке.
7. Покупая конкретное количество иностранной валюты по клиентской заявке, обслуживающий банк, как правило, взимает (удерживает) с заявителя соответствующую комиссию. Такая комиссия часто оплачивается перечислением с расчетного банковского счета хозяйствующего субъекта.

Все перечисленные действия надлежащим образом фиксируются в бухучете организации. Если ранее предусматривалась обязательная продажа определенной части имеющейся купленной валюты, то в настоящее время такое требование уже не действует.

Бухгалтерский учет

Операции покупки зарубежной валюты фиксируются в бухгалтерском учете по следующим основным счетам:

• Счет 52. Наименование – Валютные счета. На данном счете отражается актуальное количество зарубежной валюты, посчитанное в отечественных рублях по действительному курсу Центробанка РФ. Здесь отражаются обобщенные сведения о наличии/движении валютных средств. На дебете – поступление средств. На кредите – списание средств. По 76-счету фиксируются ошибочные суммы. Бухгалтерский учет всех валютных операций производится по надлежащим расчетным документам и регулярным банковским выпискам. Выделяются субсчет 52-1 (счета в зарубежной валюте внутри страны) и субсчет 52-2 (счета в иностранной валюте за границей).
• Счет 57. Наименование – Переводы в пути. Данный счет является транзитным (временным), он отражает промежуточное перемещение денег между банковскими счетами предприятия. Является активным (по дебету – занесение средств для последующего зачисления по назначению, по кредиту – списание с зачислением по назначению).

Как отражается курсовая разница?

Для бухучета приобретенная валюта отражается в рублях по актуальному курсу ЦБ РФ.

Однако обслуживающий банк зачастую приобретает её по иному курсу. Соответственно, существует необходимость в надлежащем учете той разницы, которая возникает между курсом покупки и курсом Центробанка.

Если курс покупки оказывается больше курса ЦБ, фиксируется отрицательная разница в качестве прочих расходов. Если курс приобретения оказывается меньше курса ЦБ, отражается положительная разница в качестве прочих доходов. Прочие доходы и расходы отражаются по счету 91.

Проводки

При покупке валютных средств организацией в бухгалтерском учете отражаются следующие проводки: